Responsable administratif et financier (h/f)
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi Missions : Sous l’autorité du directeur du patrimoine bâti et de la flotte automobile, l’agent assure la coordination administrative et financière de la direction.
Il organise et supervise le suivi administratif, financier et juridique de la direction ainsi que le pilotage de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice Activités principales :
- Gestion budgétaire et financière :
- Élaborer et suivre le budget primitif et les besoins en achats publics
- Préparer et suivre les budgets prévisionnels en collaboration avec les autres services
- Coordonner les prévisions de consommations de crédits et suivre leur utilisation
- Communiquer les informations financières relatives à l'exécution budgétaire
- Rédiger les rapports sur les opérations complexes
- Contrôler les bilans d'investissement
- Assurer la veille juridique en collaboration avec la direction des finances et de l’achat public
- Stratégie d'achat et commande publique :
- Établir la stratégie d’achat de la direction
- Elaborer et suivre l’exécution du programme annuel et pluriannuel d’achat et le choix des différentes procédures en collaboration avec le service achat public
- Participer et accompagner les grands projets de la direction en lien avec les chargés d’opération
- Gestion administrative et juridique :
- Encadrer les agents de l'unité administrative de la direction
- Apporter une assistance aux gestionnaires et participer à l'élaboration d'outils RH
- Encadrer la vie quotidienne administrative et budgétaire : suivi du courrier et des opérations comptables
- Actualiser le catalogue de programmation des travaux annuels ou pluriannuels sur le patrimoine bâti et le parc automobile
- Organiser les rencontres de travail internes et avec les partenaires Profils recherchés Profil du candidat :
- Etre titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs ou des attachés ou d’un diplôme de niveau BAC ou BAC+3 permettant l’accès aux concours externes
- Expérience en encadrement exigée
- Connaissance des principes juridiques et des marchés publics exigée
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à analyser les projets et à synthétiser
- Aptitude à communiquer et à négocier avec les parties prenantes internes et externes
- Aptitude à collaborer avec diverses équipes et à contribuer aux projets transversaux
Responsable Administratif et Financier H/F
Gestion des aspects financiers de la convention de mutualisation avec les villes</li></ul><p> <strong>Gestion administrative de la DSIM</strong></p><ul><li>Etablir le bilan de service</li><li>Assurer le suivi de la masse salariale ...
Responsable Administratif et Financier Junior H/F - Paris
Responsable Administratif et Financier Junior H/F. Contrôle interne financier, notamment le contrôle des inventaires mensuels PAP et Café, enregistrement en comptabilité ;. Vous aimez les challenges et souhaitez vous impliquer dans un projet fort ;. Si vous êtes attiré·e par l’environnement du sport...
Responsable Administratif et financier H/F
RTTSous la responsabilité du Directeur, vos missions seront les suivantes : - Participation à l'élaboration des comptes administratifs - Réaliser le règlement des fournisseurs et des propriétaires de logement dans les délais impartis - Conduire les changements organisationnels et fonctionnels induit...
Responsable logistique et administratif H/F
Vous aurez comme missions : - Assurer la gestion de stock et l’organisation de l’entrepôt - Organiser et optimiser les livraisons en entrepôt - Assurer l’intermédiaire entre l’usine et les besoins des équipes chantiers - Suivi des achats chez les fournisseurs en France - Identifier les fourn...
Responsable administratif et financier (H/F)
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement «...
Responsable administratif·ve et financier·e Marseille (13) F/H
Depuis 2022, le réseau des coopératives Enercoop investit moyens humains et financiers dans l’activité production, qui augmente les besoins en gestion administrative et financière (filiales, recherches de financement. Vous aurez la responsabilité de l’ensemble des états financiers et vous appuierez ...
Responsable Administratif et Financier H/F
Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle...
Responsable administratif et financier Junior F/H
Pour vous accompagner dans la prise de fonction d'un poste de Responsable Administratif et Financier dans une entreprise de VINCI Facilities, nous vous proposons un parcours d'intégration "pépinière" de 12 à 18 mois afin de vous appropriez les valeurs et l'ADN de VINCI Facilities, notre organisat...
Responsable Administratif et Comptable H/F
Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste de Responsable Administratif et Comptable dans le cadre d'un CDI. Encaissements et des décaissements et du suivi de la trésorerie. Déclarations de TVA et de DEB, des acomptes d’IS, de CFE et de CVAE. Après 23 ans d'expérience en recru...
Directeur Administratif et Financier H/F
L’Institut opère dans 18 pays, 4 zonesgéographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascaret Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’uneoffre de service éprouvée sur plus de 70 projets. Construire et animerles instances de collégialités et de tr...