Alternance - Assistant de Direction F - M - X - Locminé 56 H / F

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR Accompagné(e) par votre tuteur, vous interviendrez sur les missions suivantes : ASSISTANCE DE DIRECTION - Réunions DEX (Codex) : gestion planning annuel + convocations mensuelles. Gestion planning congés membres Codex de la DEX. - Interface avec RH : diffusions informations, notes, arrêts de travail, etc. - Elaboration notes de nomination / accueil. - Elaboration Cartes Professionnelles. - Suivi PO 63. - Organisation réunions / événements / manifestations : journée nouveaux embauchés, médailles du travail - Manifestations externes : gestion de la participation des collaborateurs de la DEX 56, gestion partielle des déplacements, des réservations hôtels, émission des badges, etc. (exemple : salons, séminaires). - Manifestations internes : mailing évènement interne (exemple : buffet T&M). - Alimentation du SharePoint Communication DEX Morbihan : articles sur les événements de la DEX. - Elaboration, alimentation du petit journal « La Gazette » de la Dex (recueil / collecte des sujets / articles, mise en page, diffusion). - Organisation Inauguration nouveaux locaux Saur (ponctuelle). - Diffusion des conventions signées ou documents annexes aux contrats aux divers services concernés + à Legal Suite. - Gestion du planning d'astreinte. - Réponses aux demandes extérieures de visites d'ouvrages. - Gestion du suivi des documents contractuels (respect délais) : campagnes BSA, - RAD (Intégration SP Sites externes Collectivités, info aux collectivités, tenue tableau suivi). - Document Flux Azote - Facturations : Poteaux Incendie (y compris envoi des rapports aux collectivités -environ 250 conventions), autres (analyses bactériologiques). - Commande fournitures de bureau (Lyréco). - Divers sujets ponctuels (exemples : Yprésia, sujet « analyse contrats » pour DEX - PPEE : mise en oeuvre du document annuel pour les entreprises espaces verts et locatiers sur l'ensemble du périmètre de la Dex. Relance et MAJ tableur suivi. - Gestion courrier entrant / sortant. ASSISTANCE TRAVAUX : - Recherche d'AO sur Explore / Mégalis et diffusion. - AO : montage des dossiers en collaboration avec les chargés d'étude. - Suivi global de la vie d'un marché de travaux (aspect administratif, demande de caution, établissement de la trame de situation, exécution et relationnel MOA / MOE). - Suivi du fichier FAE (factures à émettre) - Piloter / réaliser la facturation : informer et relancer les conducteurs, établissement des factures et dépôt sous chorus - Suivi des impayés - Gestion planning congés de la DT Bretagne. - Assurer un appui / soutien sur les sujets d'exploitation VOTRE PROFIL Vous recherchez une alternance pour la rentrée ? Vous allez réaliser un BTS SAM / PME ? Vous êtes rigoureux.se et appréciez tant l'autonomie que le travail en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous ! VOS AVANTAGES CHEZ SAUR Vous intégrez Saur sans période d'essai. Votre rémunération vous sera versée sur 13 mois, accompagnée d'une prime de participation et d'intéressement selon les résultats de l'entreprise, ainsi que d'une prime de congés payés (correspondant à 30% de votre rémunération brute mensuelle). Vous bénéficierez d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PERECO, profitant de l'abondement de l'entreprise. Vous bénéficierez bien sûr de congés payés, mais également de RTT. Intégrer Saur, c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. Plongez dans notre univers, en découvrant notre page Nos jeunes talents - Saur EUROPE ! La #missionwater n'attend que vous ! NOTRE ENGAGEMENT Employeur engagé, le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales. Saur accorde également une valeur centrale à l'éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au coeur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.