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Assistant Administratif (H / F)

PigierMontpellier

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

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Description de poste

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation , recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.

Missions principales :

Gestion administrative des actions de formation :

Réceptionner et traiter les fiches d’inscription
Créer ou compléter les sessions de formation sur les logiciels dédiés
Préparer et transmettre au client les documents relatifs à la formation et sa prise en charge
Déposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les étapes de validation
Éditer et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations réglementaires
Accompagner les stagiaires et formateurs dans la prise en main des outils
Réceptionner et traiter les informations relatives aux stagiaires
Transmettre les supports pédagogiques et les documents de présence et de facturation

Missions transversales :

Vérifier l’ensemble des factures annuellement

Réceptionner et traiter les mails entrants

Mettre à jour les tableaux, outils et documents de suivi administratif et financier

Traiter, classer et archiver les éléments papiers

Créer et mettre en place des fiches procédures

Profil recherché :

Compétences techniques :

Traitement des procédures administratives et commerciales

Connaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en charge financière

Utilisation d’outils de gestion bureautiques et numériques

Capacité à analyser des tableaux de bord et suivre l'activité

Compétences comportementales :

Capacité à gérer des périodes de forte intensité de travail

Discrétion et confidentialité

Respect des règles de fonctionnement

Force de proposition et rigueur

Compétences analytiques et sens de l'organisation

Capacités relationnelles et de communication

Formation et expérience :

BTS Assistanat administratif

Idéalement, une expérience préalable dans un centre de formation

Autres prérequis : 5 ans d'expérience

Perspectives d'évolution :

Responsable administratif

Autres postes : commercial

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