Secrétaire Médicale Polyvalente h/f en alternance

L’école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Secrétaire Médicale.

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

MISSIONS :

• Accueil et gestion des relations internes et externes
• Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer une communication fluide avec les correspondants médicaux.
• Organiser le transfert d’appels vers le télésecrétariat si nécessaire.
• Gestion administrative et médicale Rédiger, réceptionner et transmettre les courriers et e-mails via divers outils (MS Santé, Lifen, Gmail...).
• Gérer l’agenda et les déplacements de l’équipe via des logiciels spécialisés (ex : Doctolib).
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Tenir à jour les dossiers médicaux des patients.
• Réaliser la facturation à l’accueil et gérer les FSE (Feuilles de Soins Électroniques).
• Gérer les tiers payant et effectuer les remboursements sur Ameli.fr.
• Classer, trier et archiver les documents administratifs et médicaux.
• Suivi logistique et comptable
• Assurer le suivi des stocks et les approvisionnements.
• Tenir les registres des actes techniques (PRP…). Participer à la gestion comptable du service.

PROFIL :

• Vous allez suivre une formation de Secrétaire Médicale avec l’école PIGIER Bordeaux.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Parfaite maîtrise de la langue française (écrite et orale).
• Capacité à prendre des notes et rédiger efficacement.
• Savoir organiser, hiérarchiser et classer les informations.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• La maîtrise de l’anglais est un plus (voire d’une 3ᵉ langue).

Qualités personnelles :

• Organisation, autonomie et polyvalence.
• Réactivité, discrétion et sens de l’anticipation.
• Bon relationnel et capacité à travailler dans l’urgence.
• À l’aise à l’oral et force de proposition.

Modalités :

• Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
• Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
• Début du contrat : Septembre 2025
• Lieu : Bordeaux (poste sur deux sites : Bordeaux centre et Villenave d’Ornon à partir de novembre)