Gestionnaire back office (H/F)

Entreprise :

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.

Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.

Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.

C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.

C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste :

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de ventes aux États-Unis et en Asie, United Monolithic Semiconductors (UMS), filiale de Airbus et Thales, conçoit, fabrique et commercialise des produits et des solutions de pointe basés sur des circuits microondes et Radio Fréquences pour la défense et la sécurité, l'espace, les télécommunications, l'automobile et l'industrie (capteurs et instrumentation médicale et de test).

Au service de clients très exigeants dans le monde entier, UMS est définitivement reconnue dans l'industrie des semi-conducteurs pour son excellence technologique, ses normes élevées de qualité, son offre complète de produits et de solutions basées sur les technologies GaAs, GaN et SiGe et sa participation active à de nombreux développements innovants et collaboratifs européens.

Forte de 430 collaborateurs très motivés qui sont à l'origine de son succès permanent, UMS a à cœur d'attirer et de révéler les meilleurs talents.

Si vous êtes motivé(e) pour travailler dans un environnement international et dynamique, pour contribuer par vos talents et votre passion à trouver des solutions innovantes pour des clients du monde entier, et si vous êtes à la recherche de défis et d'opportunités sans cesse renouvelés pour vous développer : rejoignez-nous et construisez votre avenir avec UMS !

La Direction Commerciale de UMS, basée à Villebon-sur-Yvette (91- Massy PALAISEAU RER) recrute son / sa futur(e) Gestionnaire contrôle des exportations et Back Office - H / F .

QUI ETES-VOUS ?

De formation supérieure, vous avez découvert le monde du Contrôle des Exportations (licences double usage et militaire) et / ou de la trade compliance au cours d'une expérience significative dans ce domaine.

Doté(e) de qualités de rigueur et de synthèse, vous avez un véritable engouement pour la gestion des ventes export et l'ensemble des réglementations relatives au contrôle des exportations et aux mesures restrictives (sanctions et embargos).

Votre niveau d'anglais est confirmé et vous permet d'évoluer aisément, tant à l'écrit qu'à l'oral, dans un contexte international.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute ainsi que votre capacité à prendre des décisions efficaces, seul(e) ou en équipe, dans le cadre d'un environnement exigeant et en constante évolution.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction commerciale, vous êtes rattaché(e) au Responsable Back Office et Export Control Officer et vous évoluez au sein d'une équipe internationale composée de 8 personnes.

Dans ce contexte, vous avez pour mission d'être un véritable partenaire des équipes opérationnelles internes : Ventes, Projets, Achats, Ingénierie ainsi qu'une interface privilégiée avec les autorités export.

Dans le cadre de vos responsabilités et dans le contexte des activités d'UMS, vous effectuez toutes les activités et opérations visant à garantir la conformité aux réglementations en matière de contrôle des exportations, en mettant particulièrement l'accent sur les réglementations européennes, les lois américaines et les autres réglementations internationales pertinentes.

Vous disposez entre autre de solides connaissances relatives à l'administration des ventes.

Vous suivrez les process liés à l'importation de composants et de matériaux, aux flux de sous-traitance et à l'exportation d'articles finis, en travaillant en coordination et en collaboration avec les personnes impliquées dans le processus de contrôle des exportations / conformité commerciale.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

• Export control
• Mise en place et déploiement des procédures internes à l'import et l'export
• Support à l'instruction des demandes de classement en étant capable d'analyser avec les équipes techniques et le réseau Trade Compliance, le contenu des réglementations
• Support aux dossiers de demandes de licences double usage et militaire
• Surveillance de la conformité aux règlementations européennes et US
• Mise à jour des bases de données export control
• Réalisation des screening Trade Compliance
• Participation aux audits et aux contrôles des autorités ministérielles export
• Tenue de registre et capitalisation de preuves pour les licences militaires
• Information et formation des acteurs internes en support à l'Export Control Officer
• Back Office :
• Gestion d'un portefeuille clients export
• Référent(e) Qualité Clients : support à la mise en place d'un process de gestion des spécificités clients

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.