Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 5h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération selon grille indiciaire - Régime indemnitaire existant (RIFSEEP ) - adhésion du SIVOS au COS et au CNAS Descriptif de l'emploi Le secrétaire est chargé conjointement avec le responsable des services et sous les directives des élus, de mettre en œuvre les politiques déclinées
Il élabore le budget, gère les salaires, établit les factures cantine. Missions / conditions d'exercice Missions :
Assistance et conseil aux élus : mises en place des projets des élus en fonction de la règlementation,
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables : élaboration des Budgets, comptes administratifs
Gestion des ressources humaines : traitements
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques : montage de dossiers et vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire
Rédaction des délibérations : mise en forme des décisions du comité syndical
Etablissement des factures cantine Profils recherchés Profil
Connaître et savoir appliquer le statut de la fonction publique territoriale ;
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques ;
Connaître la gamme des logiciels Berger Levrault;
Qualités relationnelles
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique ;
Esprit d’écoute et d’initiative ;
Rigueur et organisation ;
Autonomie ;
Savoir rendre compte ;
Droit de réserve.




Contraintes organisationnelles horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, réunions, commissions.
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et selon, aux projets de la collectivité


Contraintes relationnelles
relations avec le public. Echanges permanents d'informations avec les élus
Relations avec l'ensemble des services