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Assistant(e) gestion transports
Assistant(e) gestion transportsIRIS INFORMATIQUE • Billy-Berclau, France
Assistant(e) gestion transports

Assistant(e) gestion transports

IRIS INFORMATIQUE • Billy-Berclau, France
Il y a 15 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

📍 Poste basé à Billy-Berclau

🏢 Service : Logistique

📋 Rattachement : Responsable Logistique

🎯 Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous intervenez en support dans l’organisation, le suivi et l’optimisation des opérations de transport de l’entreprise. Vous contribuez au bon déroulement des flux, à la satisfaction client et à la performance globale du service logistique.

🚚 Vos missions principales

  • Participer à la coordination et à la planification des transports de colis et palettes au départ des sites et agences IRIS.
  • Contribuer à l’organisation des transports depuis les sites clients, en lien avec le gestionnaire transport.
  • Assurer le suivi des transports (aller / retour) et alerter en cas de retard, incident ou anomalie.
  • Assurer une communication de premier niveau avec les clients concernant les opérations de transport.
  • Préparer les demandes de devis à destination des transporteurs.
  • Rédiger, contrôler et mettre à jour les documents nécessaires aux transports internationaux.
  • Enregistrer et suivre les réclamations transporteurs sous la supervision du Responsable Logistique.
  • Vérifier la conformité des factures transporteurs avant validation.
  • Collecter et saisir les données nécessaires à l’élaboration de statistiques et indicateurs de performance.
  • Apporter un renfort ponctuel aux activités de l’entrepôt (emballage, palettisation, préparation de commandes, rangement, inventaires, mouvements et contrôles de stock).

📌 Missions complémentaires

  • Participer à l’optimisation des tournées et à la maîtrise des coûts de transport.
  • Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et réglementaires.
  • Participer à la relation avec les transporteurs et partenaires logistiques.
  • Contribuer à la satisfaction client par la fiabilité et la qualité des informations transmises.
  • 🛠️ Profil & compétences

  • Formation en logistique, transport ou gestion administrative.
  • Une première expérience en assistanat logistique ou administratif est appréciée.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement des logiciels de gestion transport.
  • Bonne maîtrise de l’anglais, notamment dans un contexte de transports internationaux.
  • Organisation, rigueur, polyvalence et réactivité.
  • Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
  • [Qui sommes-nous ?]

    🚀 Chez IRIS IT, on ne s’arrête jamais d’innover !

    Depuis notre création, nous avons pour mission de transformer les besoins techniques de nos clients en solutions efficaces et sur-mesure.

    🌍 Présents partout ! Nous accompagnons une clientèle nationale et internationale dans des secteurs variés :

    🛍️ Retail - 🏢 Administration -💻 Digital - 🏢 Stockage - 📝 Vente de matériel

    🔧 Nos domaines d’expertise :

  • Infogérance et maintenance : Garder les outils IT au top !
  • Déploiement de solutions : Installer, configurer, perfectionner.
  • Recyclage et gestion des équipements : Une approche durable et responsable.
  • 💡 Notre mission ?

    Vous offrir un environnement stimulant où vos compétences font la différence tout en assurant un service IT irréprochable pour nos clients.

    🌟 Notre ambition?

    Devenir le partenaire incontournable de nos clients pour tous leurs projets.

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