ASSISTANT ADMINISTRATIF -RÉGISSEUR DE RECETTE H/F

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire. L’éducation artistique et culturelle est constitutive de l’éducation et participe au développement de la culture, au sens large du terme, à la formation de la personnalité, à l’épanouissement et aux rapports aux autres.

Elle contribue à tenir un rôle actif de citoyen dans la société. Le Conservatoire de musique est un nouveau service public d'Annemasse Agglo se composant d'une équipe de prés de 70 professeurs et une équipe de direction et administrative de de 12 personnes.

Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes,.

Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives (musique classique, jazz, musiques actuelles).

Le service administratif du conservatoire recrute un assistant administratif en charge de la régie. En tant qu'assistant administratif et régisseur de recette, vous effectuez des opérations d'encaissement de recettes et / ou de paiement dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la régie du conservatoire, suivez et gérez les dossiers administratifs, selon l'organisation et vos compétences.

Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service et assurez un accueil physique et téléphonique du public.

En tant que régisseur principal du Conservatoire : - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public- Gestion des impayés- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie- Gestion de la boite mail de la régie- Gestion de la billetterie de la saison culturelle- Encaissement des entrées des concerts de la saison culturelleEn tant qu'assistant administratif du Conservatoire : - Accueillir les élèves, les parents, l'équipe professorale- Répondre aux demandes de renseignements en lien avec la scolarité- Gestion du suivi des élèves grâce au logiciel métier du conservatoire : enregistrer les inscriptions, gérer les absences, gérer les examens (enregistrement des notes, envoi des bulletins d'évaluation)- Collaboration et participation à la journée porte ouverte du conservatoire et autres manifestations- Gestion de réunion et rédaction de compte rendu Vous maitrisez les bases de la comptabilité publique, ainsi que des technique de secrétariat et d'assistanat (courriers, prise de note, compte rendu).

Votre aisance avec les outils informatiques vous permet d'utiliser plusieurs logiciels de bureautique et de gestion (pack Office, Opentalent, Ciril)Vous êtes organisé et savez gérer votre stress lors des périodes de forte activité.

Vous avez le goût du travail en équipe et savez rendre compte auprès des autres. Vos capacités rédactionnelles et d'expression, ainsi que votre aisance relationnelle envers le public sont des atouts pour mener à bien votre mission.

Vous êtes autonome, faite preuve de rigueur et avez un sens accru du service public.Vous connaissez le fonctionnement et les activités d'un Conservatoire ?

• C'est un plus ! Conditions de travail : - 35h par semaine, annualisé- Congés imposés lors des vacances scolaires- Déplacement à prévoir auprès de la trésorerie publique et de la poste- Possibilité de travail en soirée Les plus : - Prime de fin d'année ;
• Prime annuelle variable : Complément indemnitaire annuel ;- Tickets restaurants ;- Prise en charge de 75% d'un abonnement de transport en commun pour vos trajet domicile-travail ;
• Participation à votre protection sociale complémentaire jusqu'à 50€ par mois (mutuelle + prévoyance, si votre contrat est labelisé) ;
• Comité d’entreprise : le CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;- Amicale du personnel : proposition de sorties et week-end à des tarifs avantageux pour vous & votre famille.
Il y a 21 jours