Chargée dévénementiel CDD 6 mois

Votre mission

En tant que Chargée dévénementiel vous participez à lorganisation à la coordination et au suivi des événements externes (clients prospects partenaires) ainsi que des événements internes pour les collaborateurs dILLUIN Technology.

Vous intervenez principalement sur les aspects opérationnels et logistiques en collaboration avec le Directeur Marketing et votre manager afin de contribuer :

• à la visibilité et à la notoriété dILLUIN

• à la qualité de lexpérience participants (clients comme collaborateurs)

• au bon déroulement des actions événementielles.

Vos responsabilités

1 Organisation et coordination des événements

• Participer à lorganisation dévénements externes et internes à partir dun cadre défini (objectifs formats planning)

• Mettre en œuvre les actions événementielles en respectant les plannings

• Assurer le suivi opérationnel des différentes étapes de préparation

2 Relation avec les prestataires et parties prenantes

• Coordonner les prestataires (lieux catering badges hôtesses audiovisuel)

• Participer à la préparation logistique avec les équipes et partenaires

• Être un point de contact opérationnel avant et pendant les événements

3 Exécution terrain

• Contribuer au bon déroulement des événements le jour J

• Gérer les aspects logistiques sur place (accueil signalétique coordination)

• Réagir efficacement aux imprévus opérationnels

4 Suivi post-événement et amélioration continue

• Collecter les données clés : inscrits participants feedbacks

• Participer à lanalyse des retours et à la rédaction des bilans

• Proposer des pistes damélioration pour les événements futurs

Typologies dévénements à organiser

Événements externes

• Good Morning AI (5 à 10 par an 30 à 120 personnes)

• Les Ateliers de lIA (1 fois par an 120 à 300 personnes)

• Autres événements clients hébergés dans nos locaux

• Salons (3-5 / an) forums meet-ups tables rondes webinars (15-20 / an)

Événements internes

• Séminaire dété séminaire dhiver

• Afterworks Déjeuners / lunchs déquipe

• Soirée de Noël

• Autres
  

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée fiable et motivée avec lenvie dapprendre et de monter en compétence sur lévénementiel B2B et interne.

Must have

• Formation Bac 3/5 en événementiel communication ou commerce

• Première expérience en événementiel (1 à 3 ans stages alternances)

• Très bonnes capacités dorganisation et de gestion des priorités

• À laise en coordination logistique et relation avec des interlocuteurs variés

• Sens du service du détail et respect des délais

Nice to have

• Première expérience en événementiel B2B

• Environnement tech IT conseil ou agence événementielle

• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace Slack)

• Sensibilité graphique ou intérêt pour les supports de communication

• Appétence pour la tech et lIA

• Intérêt pour la communication interne et lanimation de la vie dentreprise

• Envie dévoluer vers un CDI de Chef de Projet Événementiel

Les gens disent de vous que

• Vous êtes rigoureuxse organisée et fiable

• Vous aimez travailler en équipe et rendre service

• Vous gardez votre sang-froid face aux imprévus

• Vous êtes dynamique positifve et impliquée

• Vous aimez créer des moments de convivialité et fédérer les équipes

• Vous avez une vraie can do attitude

Conditions & environnement

• Rémunération : 30 000 à 35 000 brut annuel selon profil et expérience

• Secteur porteur émulation technologique Environnement stimulant équipe bienveillante

• Projets à forte visibilité en lien direct avec les équipes marketing et commerciales

• Possibilité dévolution en CDI Chef de Projet Événementiel

Processus de recrutement

STEP 1 Préqualification téléphonique (20 min)

• Validation du parcours et des premières expériences en événementiel

• Motivation pour un poste opérationnel en marketing B2B et événementiel interne

STEP 2 Entretien RH visio (45 min)

• Détail des expériences événementielles

• Mise en situation simple (organisation dun événement type)

• Culture fit & attentes du candidat

STEP 3 Entretien manager opérationnel (45 min)

• Projection sur le quotidien du poste

• Organisation priorisation gestion des imprévus

• Travail en équipe & posture opérationnelle

STEP 4 Entretien fit N2 (30 min)

• Compréhension des enjeux business et de la culture ILLUIN Technology