Agent d'accueil et de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le service citoyenneté de la Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche pour son centre titres et formalités agent d'accueil et de gestion administrative.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'Unité équipe pluridisciplinaire, titulaire du poste assure principalement des fonctions d’accueil en guichet.
Des traitements de back office de gestion administrative viennent compléter ces missions.
Pluridisciplinaire, l'agent devra maîtriser l'ensemble des domaines de compétences des activités principales et pourra développer une expertise dans le domaine des élection Missions / conditions d'exercice Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :
- Instruire les demandes de titres d'identité (CNI, passeports) et d'attestations d'accueil en guichet et assurer leur traitement administratif en back office (enregistrement, classement, gestion des rejets par la préfecture etc.)
- Délivrer les attestations d'accueil et les titres d'identité aux usagers en guichet.
- Assurer la délivrance en guichet des formalités assurées par le service : légalisation de signature, inscription sur les listes électorales, cartes jeunes, etc.
- Participer à la vie du service : réunions de service et d'équipe, groupes de travail, etc ..
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour donner les informations de 1er niveau et les orienter vers le centre compétent.
- Assurer ponctuellement un soutien en Mairies de quartier : Par roulement entre chaque agent du centre Titres et formalités et pour une durée d'une semaine, l'agent est susceptible d'effectuer ses missions sur un autre site que l'Hôtel de Ville.
- Assurer les permanences "célébration des mariages" à l’hôtel de ville le samedi, selon un planning établi à l'avance
Vous serez également améné.e à :
- Assurer ponctuellement la tenue et la mise à jour de la liste électorale dans le cadre de la préparation des opérations électorales.
- Assurer l'organisation des scrutins.
- La veille du scrutin, participer aux opérations de contrôle de la bonne installation des bureaux de vote (vérification de la livraison du mobilier et du matériel électoral).
- Le jour du scrutin, répondre aux appels téléphoniques ou accueillir l'électeur si nécessaire. Le soir, assurer les opérations de contrôle des PV et leur traitement informatique pour envoi dématérialisé à la Préfecture.
Assurer le classement des PV pour livraison à la Préfecture.
Horaires :
8h50 - 17h15 lundi / mardi / mercredi / vendredi et 10h20 19h00 le jeudi
Permanences samedi, week-end selon périodes. Profils recherchés Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :
Savoirs :
- Appétence pour l'accueil du public : pratique et techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Appétence pour le droit et connaissance de la réglementation en matière d’état civil et de formalités
- Connaissance des services municipaux et de leurs missions
- Connaissance des collectivités et autres administrations de proximité et leurs missions
- Maitrise des progiciels citypass, cityrem, cityweb, Sirius, ANTS, Civil net élections et des outils bureautiques
Savoirs - être :
Disponibilité, rigueur, discrétion, précision, ponctualité
Sens de l'organisation, réactivité
Sens du service public et de l'accueil, capacité d'écoute
Qualité relationnelles et goût pour le travail d'équipe
Capacité à s'inscrire dans la polyvalence, adaptabilité
Esprit d'initiative
Agent de montage (H/F)
Montage à l'aides des outils et équipements adaptés et spécifiés aux dossiers de fabrication (crochets, fils d'attaches, berceaux, barres de supportage, cadres de balancelles,. L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Bordeaux recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent de montage (H/F). P...
Coordonnateur.rice de gestion administrative et financière
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec...
Agent d'Accueil et d'Entretien Volant CDI 17h30 Bordeaux (33)
Agent d'Accueil et d'Entretien Volant CDI 17h30 Bordeaux SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien Volant H/F pour les aires d'accueil du secteur de Bordeaux. Notre agent volant est amené à se déplacer sur différentes air...
Agent chargé accueil office de tourisme
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi L'Office de Tourisme du Pays Grenadois recrute pour la période estivale un agent saisonnier à temps complet chargé de l'accueil de l'Office de Tourisme et de missions diverses. Accueil du publ...
Agent de propreté F/H
Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…. Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anti...
Agent De Maintenance Generale Et Signaletique - H/f
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Utiliser des matériels, des outils de dépannage, de réparation ou de maintenance, relatifs à son métier. Suivi de la réalisation d...
Agent d'entretien rivière H/F
Réaliser des travaux légers nécessaires à l'entretien et la gestion du site (entretien du circuit de visite, des espaces verts ouverts au public, gestion écologique). Réaliser l'entretien de la ripisylve des canaux de ceinture de la Réserve naturelle nationale du Marais d'Orx. Réaliser l'entretien e...
Responsable de la stratégie économique et du contrôle de gestion (F/H)
Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans ce contexte de transition de l’organisation du SMICVAL, nous recherchons notre Responsable de la stratégie é...
33 - un-e agent-e maintenance des batiments titulaire remplacant-e sur le bassin de remplacement de bordeaux - métropole - camblanes-et-meynac - b1058
Contrôler la sécurité des locaux et de la qualité de fonctionnement des équipements et installations en électriques, sanitaires et thermiques, l’état des parties vitrées, des revêtements muraux et de sols, des éléments en bois, PVC, métal et autres matériaux solide. Dans ce cadre, il intègre l’équip...
Agent de service - Emploi été - VILLENEUVE SUR LOT F/H
Vider les poubelles et respecter les protocoles de nettoyage et d’hygiène,. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Nettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les sanitaires avec les techniques et le matériel appropriés,. Agents de service F/H pou...