Office Manager

Description du poste

Une grande structure recrute un(e) office manager h/f.

Au sein d'une équipe soudée et organisée, vous êtes en charge d'assurer la gestion du bureau, l'assistanat de la direction, ainsi que des missions administratives pour le compte des clients.

Vos missions sont les suivantes :

- Secrétariat : accueil, gestion du standard téléphonique, installation des clients en salle, organisation des salles de réunion - Gestion administrative : gestion du courrier, des coursiers, coordination des business center, archivage des dossiers, gestion des dossiers clients

- Organisation logistique du bureau : économats, coordination des prestataires et intervenants du MFO, tenue des locaux, réservation, achats, organisation des déplacements

- Assistanat de direction

Profil recherché

Vous avez déjà travaillé au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil

Vous faites preuve d'une capacité organisationnelle à tout épreuve, vous êtes proactif et vous êtes orienté résultats.

La satisfaction client est votre priorité.

Vous avez un bon relationnel.

Vous maitrisez les outils bureautiques tel que le pack Office. Votre anglais est courant. Poste en CDI 39h.