Responsable Administratif Adjoint F/H

À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes.

L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de CY Initiative .

Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

• Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
• Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
• Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.

Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.

Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise.

L’IUT est certifié ISO 9001 depuis 2011 et certifié QUALIOPI depuis 2021.

S’assurer de la qualité des pratiques et les mettre en valeur pour

• Vérifier et s’assurer de la bonne gestion des heures d’enseignement
• Faciliter les recrutements de vacataires enseignants
• Avoir des outils de communication sur la réussite étudiante (scolarité, études et insertion).
• Maintenir nos certifications

Mission

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise.

L’IUT a été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023 et ambitionne d’être certifié ISO 21001 en 2024 et est certifié QUALIOPI depuis 2022

Le responsable administratif adjoint prend en charge la mise en œuvre des politiques du président de CY, du directeur de l'IUT et de leurs organes délibérant dans le domaine de la scolarité.

La scolarité recouvre la coordination administrative des formations, le recrutement des étudiants, les inscriptions, la préparation et la participation aux jurys, la délivrance de diplômes, l'évaluation des formations et de l'IUT, la confection et l'exploitation d'enquêtes et statistiques, le suivi de stage...

Il s’appuie sur 10 secrétariats pédagogiques qu’il pilote sur le domaine de la scolarité avec des visées de simplification.

Il est aidé dans cette mission par la référente processus formation qui forme les secrétaires en s’assurant de la bonne application des consignes.

Les activités principales :

Cadre techniquement et juridiquement les décisions internes pour la direction et les départements : rédaction règlement de scolarité, présentations PPT, réponses aux recours gracieux ;

Porte la politique de l’IUT sur les enjeux de transition sociétale et environnementale dans le domaine de la scolarité : sensibilisation au développement durable et aux gestes du quotidien.

Pilote et encadre les 18 secrétaires pédagogiques des 10 départements dans le domaine de la scolarité dans le respect des consignes des services centraux : gestion des congés, des entretiens professionnels, développement des compétences, gestion des avancements et des besoins en formation.

Il impulse et pilote les projets de modernisation, simplification, digitalisation dans le domaine de la scolarité.

Référent IUT pour les logiciels et applications internes et externes (Apogée, Scodoc, Campus-France, e-candidat, Parcoursup, Pstage ) : paramétrage, formation, diffusion bonnes pratiques, réflexion sur d’autres outils

Co-responsable de la démarche qualité et des certifications ISO 21001 et Qualiopi : travail sur les indicateurs, les mesures de la qualité, sur l’amélioration des processus

Assure les relations entre les services de CY et l’IUT (direction et départements) pour les fonctions liées à la scolarité ;

Profil

Maitrise bureautique (Word-Excel-PowerPoint-TEAMS-FORMS-outils d’enquête ) ;

Appréhender les démarche qualité (indicateurs-enquêtes )

Aptitude à utiliser de multiples applications

Management à distance

Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et le domaine de la scolarité dans l’enseignement supérieur

Connaître les missions et les priorités de l'établissement

Permis souhaité pour déplacements intersite

Etre organisé, précis et méticuleux

Avoir une bonne rédaction

Avoir une compréhension rapide des situations

Conditions de travail :

CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir dès Juillet 2024, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Localisation : Neuville sur Oise

38h35 hebdomadaires

52 jours de congés payés par an

Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

Politique active de formation des personnels

Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie A / IGE) : entre 2000€ et 2400€ net par mois selon profil et expérience.