Assistant Travaux Opérationnel·le - Marchés Publics H/F

Dans le cadre de son développement, j'accompagne une entreprise d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage qui renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour accompagner au quotidien les chargés d'opérations, programmistes et chefs de projets.

Vous intervenez en appui direct des équipes opérationnelles, avec un rôle central dans le suivi administratif, contractuel et financier des opérations, dans un environnement fortement marqué par les marchés publics.

Assistanat opérationnel des projets

• Accompagnement administratif des chargés d'opérations, programmistes et autres interlocuteurs de l'agence
• Suivi des dossiers projets de la phase études à la clôture des opérations
• Interface administrative avec les partenaires (maîtres d'oeuvre, entreprises, bureaux d'études)

Gestion des marchés publics

• Suivi administratif des marchés publics au quotidien
• Rédaction et gestion des actes : marchés, ordres de service, avenants
• Gestion des modifications contractuelles
• Traitement et suivi des demandes de sous-traitance
• Respect des procédures, délais et règles propres aux marchés publics

Suivi financier des opérations

• Suivi financier des opérations en lien avec les équipes projets
• Vérification des situations de travaux et des demandes de paiement
• Mise à jour des tableaux de suivi financier
• Participation à la clôture administrative et financière des marchés

Appui administratif de l'agence (en complément) : Contribution ponctuelle à la gestion administrative de l'agence, préparation des éléments de facturation

Avantages

• Un poste clé au coeur des opérations !

Un environnement technique et structuré

• Des missions variées, entre projets, marchés publics et suivi financier
• Un rôle évolutif au sein d'une équipe à taille humain
• Formation en assistanat, gestion, administration ou équivalent
• Expérience confirmée en marchés publics indispensable, avec une pratique régulière
• À l'aise avec le vocabulaire, les procédures et les outils liés aux marchés publics
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome
• Apprécie le travail en équipe et le rôle de support aux équipes opérationnelles