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Assistant Administratif (H / F) en alternance

Assistant Administratif (H / F) en alternance

IPAC ChambéryNances, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Une entreprise partenaire de notre école de commerce , IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H / F) en alternance , dans le cadre de son BTS GPME .

Missions

Assurez la gestion administrative des évènements du personnel :

  • Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal
  • Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
  • Assurez la gestion des tickets restaurant
  • Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
  • Assurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
  • Éditez et préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
  • Participez à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc…)

Assurez le secrétariat du secteur :

  • Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
  • Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du secteur
  • Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés
  • Participez aux réunions du secteur et rédigez les comptes rendus
  • Assurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur

    • Profil

  • Vous allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  • Autonome et organisé
  • Sens du contact et de la communication
  • Travail en équipe et esprit d’initiative
  • Permis B est donc nécessaire

    • Modalités d'alternance

  • Vous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de Chambéry
  • Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
  • Zone géographique : Nances, 73
  • Date de début : à définir
  • Durée du contrat : 2 ans
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    Assistant Administratif Alternance • Nances, FRANCE