Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F

La structure que vous allez rejoindre

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en outremer.

Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale (ACP) est composée de 20 personnes chargées d’exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l’établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique.
Elle est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l’établissement du compte financier annuel.
Elle anime le réseau comptable, centralise et contrôle les opérations des 3 agences comptables secondaires et des 25 régies à l’étranger.
Elle comporte 3 services, chargés respectivement des dépenses, des régies et de la comptabilité-recettes. Le service Dépense comporte lui-même 2 bureaux : le bureau du visa des dépenses du Siège et de la Délégation régionale Sud-Est (DR SE), et le bureau du visa de la paye.

Une mission attractive

Le(la) gestionnaire est dynamique, polyvalent et rend compte régulièrement de son activité auprès de sa hiérarchie.

Sous la responsabilité du chef de service, vos activités seront les suivantes :

• Assurer le visa des dépenses : contrôler et valider les pièces de dépenses et en effectuer leur prise en charge ;
• Suivre les contrats et les marchés ;
• Apurer les comptes de tiers en lien avec l’activité du bureau ;
• Contrôle des créations/modification de tiers, gestion des immobilisations en soutien du chef de service ;
• Contribuer à la qualité comptable
• Participer au suivi et au contrôle des opérations comptables et financières établis dans le cadre des plans de contrôles internes ainsi qu’au contrôle de l’archivage numérique des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.

Votre future équipe

Le gestionnaire exerce au service de la dépense comprenant sept agents (le chef de service, deux référents de catégorie A et quatre gestionnaires comptable et financier de catégorie B

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion financière et comptable et vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissances en comptabilité générale et publique
• Expérience dans le domaine de la dépense publique
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Une connaissance de progiciels comptables en environnement SAP serait un plus.
• Pratique des outils bureautiques (Excel, word…)
• Esprit d’analyse et de synthèse

Par ailleurs, vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Rigueur,
• Sens du travail en équipe
• Organisation

Vous disposez d’une expérience significative en matière de visa de la dépense.