Secrétaire polyvalent / polyvalente (h/f)

Présentation de l'entreprise:
Secrétaire Polyvalent – Dérives VP/VU (Homologation véhicules 5 places ↔ 2 places)Mission du posteLe secrétaire polyvalent assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux dérives véhicules particuliers/utilitaires. Il est l’intermédiaire entre les clients, les partenaires et l’administration, tout en veillant à la conformité des documents nécessaires à l’homologation et à la transformation des véhicules.
Url du recruteur: https://www.chaze.io/annonces/secretaire-polyvalent-polyvalente-h-f
Mission du poste:

- Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique des clients, réponse aux demandes d’informations, suivi des dossiers clients.
- Gestion des dossiers véhicules : création, suivi et archivage des dossiers administratifs (cartes grises, plaques, documents techniques, photos, etc.).
- Traitement administratif : saisie informatique, gestion des courriers et e-mails, préparation des documents pour les homologations et transformations.
- Facturation et encaissements : émission des devis, factures, suivi des paiements et relances si nécessaire.
- Coordination interne : communication avec les techniciens, les partenaires et les administrations pour assurer la fluidité des opérations.
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel client et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.
Connaissances préalables souhaitées
- Connaissance du secteur automobile, notamment des démarches administratives liées à la carte grise, immatriculation, homologation, ou dérives VP/VU.
- Compréhension basique des documents techniques d’un véhicule (carte grise, plaques, numéro VIN, etc.).
- Familiarité avec les sites administratifs (ANTS, SIV, etc.) est un atout.

Contrat: Non cadre
Profil recherché:
Atouts favorables
- Expérience dans un garage, centre d’homologation, ou société automobile.
- Connaissance du traitement des dérives VP ↔ VU.
- Polyvalence et goût pour les tâches administratives variées.
- Sens du détail et réactivité face aux imprévus.
Conditions et environnement de travail
- Poste sédentaire, sans manutention physique.
- Travail en bureau avec outils informatiques.
- Relation quotidienne avec les clients et partenaires professionnels.
- Poste à pourvoir immédiatement (selon ton besoin, à adapter).
https://deriv-vp.com/