Collaborateur Gestionnaire Administratif du Pôle Périscolaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Collaborateur(trice) Gestionnaire Administratif du Pôle Périscolaire au sein du service Education et rattaché(e) directement aux coordinatrices du pôle périscolaire.

Missions / conditions d'exercice I GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN :

Assure la gestion des remplacements et des déplacements des animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre des équipes

Gestion du tableau des remplacements et des équipes de remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup de Pouce et du tableau des absences

Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie, Congés exceptionnels )

Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux et des problèmes de paie

Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du tableau comparatif des effectifs vacances.

II GESTION DU PERSONNEL :

Préparation, participation et suivi des recrutements

• Trier les CV
• Gérer les convocations des postulants
• Participe aux recrutements
• Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des recrutements (réponses négatives, réponses positives)

Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des dossiers des agents d’animation

• Participation au recrutement en fonction des besoins
• Elaboration de notes
• Demande de consultation du casier judiciaire
• Photocopie des diplômes
• Gestion du tableau de recrutement

Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers

• Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
• Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles

Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du tableau des états de paiement

III SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE :

Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de séjours, descriptif séjour)

Présence aux départs et retours des centres de vacances et classes de découverte.

IV Conditions particulières d’exercice :

Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C

Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo

Politique active de formation des agents

Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance

Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Profils recherchés Compétences et qualités requises :

Bonne connaissance de l’outil informatique

Aisance rédactionnelle

Sens du service public

Disponibilité

Sens de l’organisation

Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle

Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs du service Education qu’avec les autres services municipaux (Ressources Humaines)

Qualités relationnelles avérées