Secrétaire-Comptable-Assistante du Chef d'entreprise

À propos de nous

Créatrice d'aménagements paysagers extérieurs et intérieurs au profit des professionnels, collectivités et particuliers, cette entreprise est solidement implanté à Cognac depuis plus de 35 ans. Ses valeurs, la transmission du savoir, par la formation d'apprentis en vue de l'embauche et la continuité familiale, le fils va prendre la suite de son père.

Mission

"Secrétaire-Comptable-Assistante du Chef d'entreprise H / F", dans le cadre d'un CDD et en vue d'une future embauche en CDI, vous assurez :

• l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
• le secrétariat : réception analyse, tri du courrier, rédaction diverses et envoi
• la comptabilité : contrôles BL / commandes / factures fournisseurs, saisie, enregistrement,
• la facturation
• les rapprochements bancaires
• la réception et le contrôle des livraisons, voire le déchargement exceptionnel et possible à la main
• l'assistance du Chef d'entreprise dans le périmêtre de vos attributions
• une liaison entre personnel de terrain et personnel du bureau
• la gestion des besoins du personnel de terrain : EPI / consommables...
• la gestion du logiciel de planification des équipes "terrain" en collaboration avec le Chef d'entreprise
• éventuellement des reportages photos chez les clients et faites le lien avec les prestataires qui réalisent la communication / site internet de l'entreprise, réseaux sociaux.

Profil

"Secrétaire-comptable-Assistante du Chef d'entreprise H / F" votre formation et surtout votre expérience vous permettent de réaliser vos tâches avec sérieux et en toute autonomie .

A l'aise dans les relations publiques , vous savez accueillir les clients / fournisseurs, enregistrer les demandes et communiquer les informations aux interlocuteurs de l'entreprise. Le Chef d'entreprise est sur les chantiers et en démarches commerciales, vous l'assistez dans ses actions de gestion.

Vous êtes garante de la confidentialité des informations comptables, bancaires et personnelles, vous en assurez un traitement rigoureux .

Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous travaillez au siège de l'entreprise, du Lundi au vendredi.

Durée hebdo : 35hr

Salaire à négocier en fontion de l'expérience

Plan d'épargne salariale : (versements volontaires + intéressement)