Legal secretary - Personal assistant (H/F)

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

POSTE

À propos du poste

Un cabinet d'avocats international basé à Luxembourg recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour rejoindre son équipe.

Ce poste combine des missions de secrétariat juridique avec des responsabilités d'assistanat personnel auprès de plusieurs avocats.

Il s'adresse à une personne expérimentée, proactive et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et multiculturel.

Vos principales missions

• Secrétariat juridique :
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques et administratifs (contrats, correspondances, rapports, présentations, etc.) ;
• Gestion, classement et suivi des documents physiques et électroniques ;
• Assistance quotidienne aux avocats : suivi des dossiers clients, gestion des signatures et archivage ;
• Réalisation de démarches administratives sur les plateformes légales luxembourgeoises ;
• Coordination interne entre les différents départements et suivi administratif des projets en cours.
• Assistanat personnel :
• Gestion complète des agendas, réunions et rendez-vous des associés et collaborateurs ;
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.) ;
• Préparation de présentations, tableaux de suivi et rapports internes ;
• Soutien logistique et administratif pour les événements, conférences ou déplacements d'équipe ;
• Communication directe avec les clients et partenaires externes dans un cadre professionnel et confidentiel.

Profil recherché :

• Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;
• Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
• Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;
• Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;
• Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.

PROFIL

Profil recherché :

• Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;
• Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
• Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;
• Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;
• Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.