Agent d'accueil (h / f)

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’appui de la coordinatrice, votre rôle sera d'accueillir et orienter le public et les usagers. Vous assurerez également la permanence téléphonique. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter toute personne accédant à la pouponnière (familles des enfants confiés, fournisseurs, partenaires…).

• Assurer l’accueil téléphonique et transmettre la communication ou l’information au service concerné.
• Surveiller les accès à la pouponnière.
• Assurer en lien avec le service technique le contrôle des alarmes et la procédure d’urgence.
• Assurer en lien avec la DSI le suivi du matériel informatique et de l’ouverture des droits.
• Participer à différentes tâches administratives (suivi des statistiques des visites et appels téléphoniques des familles, préparation des archives, édition de divers supports pour les unités etc.). Profils recherchés Savoirs :
• Connaissance du public en difficulté
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoir-faire :

Savoir-être :