Assistant Administratif F / H

<p>Du technicien de conduite d&rsquo;installation &agrave; l&rsquo;ing&eacute;nieur d&rsquo;&eacute;tudes et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.&nbsp;< / p>La Direction Op&eacute;rationnelle Cycle de la BU D&eacute;mant&egrave;lement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein du site CEA de Saclay&nbsp;et hi&eacute;rarchiquement rattach&eacute; au Responsable de site.

Missions :

L&rsquo;Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives n&eacute;cessaires &agrave; la bonne marche du service et &agrave; ses relations internes et externes. Il ou elle assure l&rsquo;organisation pratique de l&rsquo;activit&eacute; du service.

Activit&eacute;s g&eacute;n&eacute;riques :

&bull; ACCUEIL du personnel non badg&eacute; sur l&rsquo;installation (visiteurs et travailleurs)

• Dans le cas d&rsquo;un visiteur : r&eacute;ception de la personne et orientation vers la personne visit&eacute;e&nbsp;

Dans le cas d&rsquo;un travailleur : r&eacute;ception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de v&ecirc;tements de travail pour acc&egrave;s en zone et au besoin attribution d&rsquo;un vestiaire pour la dur&eacute;e de l&rsquo;intervention.

&bull; Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantier

Gestion des demandes d&rsquo;acc&egrave;s et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) &agrave; l'aide du formulaire CEA

Aide au suivi du fichier des habilitations (m&eacute;dicales ou r&eacute;glementaires) via logiciels internes

Assistance des salari&eacute;s&nbsp;sur logiciel de pointage

Alimentation de la&nbsp;base de donn&eacute;es avec les documents n&eacute;cessaires &agrave; la vie du chantier

&bull; Gestion des commandes li&eacute;es au chantier et r&eacute;ceptions de celles-ci.

Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison &agrave; la demande du Chef de Projet (outil SAP)

&bull; Gestion des notes de frais du personnel affect&eacute; au chantier

Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d&rsquo;achats de mat&eacute;riel ou remboursement de frais de repas en formation etc..

&bull; Gestion des visites m&eacute;dicales pour le personnel ORANO affect&eacute; au CEA / Saclay

Prise de RDV et gestion des diff&eacute;rentes convocations (relations avec les assistantes m&eacute;dicales des diff&eacute;rents services de sant&eacute; au travail).