RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS
Profil du candidat
The Head of the Purchasing Department leads and supervises the team of Buyers and Suppliers, regularly communicates indicators to his / her hierarchical management, ensures compliance with purchasing procedures and good purchasing practices, contributes to purchasing activity (contracts and calls of offers), ensures the implementation of framework contracts and is in charge of relations with the main suppliers.
The Head of the Purchasing Department is responsible for the implementation of the Purchasing policy, the Purchasing process and procedures in compliance with the Rules and best practices and the best interests of the company.
Activités
Main contributions of the function
- Organizes and manages SOBEGI's purchasing function.
- Manage the team of Buyers and Suppliers.
- Participates in the development of the Purchasing strategy, monitors purchasing performance indicators and prepares the Purchasing Sales Contracts committee.
- Organizes and guarantees the proper functioning of the reform commission.
- Guarantees the application of the rules defined in the purchasing and delegation of powers procedures.
- Defines the framework contracts to be implemented according to the economic interest of the company and participates in their negotiation and implementation.
- Participates in commercial negotiations with SOBEGI suppliers
- Establishes contracts with suppliers.
- Monitors supplier relations and ensures contract management.· Evaluates suppliers.· Ensures the link with the legal department which provides support.
- Participates in the development of the department’s budget.· Participates in the evaluation and defines the training needs of the staff in his department.
- Participates in informing the staff of his department.· Participates in the training of new arrivals in the department.
Contexte et environnement
SOBEGI's mission, defined by General Management and shared by our teams, is to produce and supply energy, hydrogen sulphide, utilities, services and solutions adapted to the needs of our customers.
The shared offers are tailor-made, using a plug and play approach, which allows each manufacturer to remain focused on their core business.
Our vocation Historically linked to the discovery of Lacq gas, SOBEGI has developed since 1975 an offer entirely dedicated to the chemical industry, based in particular on the supply of utilities and hydrogen sulphide, the coordination of safety and support for development.
Established in the Pyrénées-Atlantiques on the Induslacq and Chem'pôle 64 platforms, SOBEGI is committed to working alongside manufacturers with a concern for maximum safety, efficiency and quality, adapting to the specificity of their needs. .
Informations supplémentaires
Le Chef du Service Achats anime et encadre l’équipe des Acheteurs et des Approvisionneurs, communique régulièrement les indicateurs à son management hiérarchique, s’assure du respect des procédures achats et des bonnes pratiques Achats, contribue à l’activité achats (contrats et appels d’offres), veille à la mise en œuvre des contrats cadres et en charge des relations avec les principaux fournisseurs.
Le Chef du Service Achats est le garant de la mise en œuvre de la politique Achats, du processus et des procédures Achats dans le respect des Règles et bonnes pratiques et de l’intérêt supérieur de l’entreprisePrincipales contributions de la fonction
- Organise et gère la fonction Achats de SOBEGI.
- Manage l’équipe des Acheteurs et Approvisionneurs.
- Participe à l’élaboration de la stratégie Achats, suit les indicateurs de performance achats et prépare le comité Contrats Achats Ventes.
- Organise et est garant du bon fonctionnement de la commission de réforme.
- Est garant de l’application des règles définies dans les procédures achats et délégation de pouvoirs.
- Définit les contrats cadres à mettre en oeuvre en fonction de l’intérêt économique de l’entreprise et participe à leur négociation et mise en place.
- Participe aux négociations commerciales avec les fournisseurs de SOBEGI
- Etablit les contrats avec les fournisseurs.
- Suit la relation fournisseurs et assure la gestion des contrats.
- Evalue les fournisseurs.
- Assure le lien avec le service juridique qui intervient en support.
- Participe à l’élaboration du budget de son service.
- Participe à l’évaluation et définit les besoins en formation du personnel de son service.
- Participe à l’information du personnel de son service.
- Participe à la formation des nouveaux arrivants dans le service.