Assistant Administratif H / F en alternance

Présentation :

Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre BTS SAM (Support à l'Action Managériale) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H / F) dans les Yvelines.

Vos missions principales :

• Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents, saisie et mise à jour de bases de données.
• Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants, transmission des messages et informations.
• Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, mise en forme de documents divers.
• Suivi des plannings et agendas : organisation de réunions, gestion des déplacements et réservations, coordination des emplois du temps.
• Appui à la gestion RH ou comptable : préparation de dossiers du personnel, suivi des congés et absences, saisie de factures ou bons de commande selon les besoins.
• Interface entre les services : relayer l’information entre les différents services, assurer la fluidité de la communication interne.
• Participation à l'amélioration des procédures : contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et à l’organisation du service administratif.

Profil recherché :