Agent(e) chargé(e) de l'accueil, des affaires générales et de l'agence postale
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, CNAS et participation employeur à la protection sociale complémentaire.
Descriptif de l'emploi Recrutement suite au départ d'un agent ayant demandé sa mutation. Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services, vous serez en charge de l'accueil des administrés et des missions liées aux affaires générales.
Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des administrés.
Affaires générales :
- Gestion de la boite mail ;
- Etat civil :
o Rédaction d'actes (déclarations de naissance, décès,...)
o Inscription sur liste électorale ; recensement militaire, certificat d'hébergement ;
o Gestion et organisation des cérémonies civiles (mariage, noces d'or, baptême
- civil) ;
- o Gestion des concessions funéraires ;
- Organisation des scrutins nationaux, locaux, jury d'assises et divers (MSA, chambre
- d'agriculture, métiers, commerces, baux ruraux, prud'homales, etc.), gestion et mise à jour des listes électorales ;
- Préparation et organisation du conseil municipal, suivi des délibérations ;
- Suivi des diverses commissions municipales ;
- Gestion des archives.
Agence postale : gestion et tenue de l'agence postale (affranchissement, achat de produits postaux divers, ...). Formation de 2 jours prévue.
Urbanisme : gestion du courrier, enregistrement des dossiers, suivi administratif du service, commissions. Profils recherchés FORMATION SOUHAITÉE /
- Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou à défaut Diplôme de niveau 3 souhaité ou expérience dans un poste de secrétariat ;
- De solides connaissances en matière d'État civil seraient un plus ;
- Capacités rédactionnelles appréciées ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE DEMANDÉS
- Polyvalence et disponibilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et neutralité dans la pratique des différentes activités.
Chargé des partenariats et du grand prix de l'Ecole navale H/F
Activités liées au GRAND PRIX de l'ECOLE NAVALE (GPEN) : Vous prospectez et démarchez des partenaires du GPEN, afin de garantir le soutien financier nécessaire à l'organisation de l'évènement ; Vous actualisez et refondez si nécessaire les supports de communication de l'évènement en lien avec l'asso...
Chargé de mission "Transfert des compétences AEP et assainissement"
Connaissances des fondamentaux des politiques publiques des collectivités dans les domaines de l’AEP et de l’assainissement, des modes de gestion des services publics locaux (régies, DSP, prestations) et des principes de la commande publique locale ;. Organiser et animer les réunions de travail, les...
Alternance – chargé de traitement des données (SARAN) F/H
Ce poste est à pourvoir au sein de l’entité « pilotage, innovations médicales et fraude » dont le but est de suivre l’avancée de la politique d’indemnisation. L’objectif de la politique d’indemnisation est de contribuer à l’amélioration de la rentabilité technique du Groupe via des projets ayant un ...
Agent de maintenance des bâtiments communaux
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, du responsable Centre technique et du chef d’équipe bâtiments, l’agent de maintenance des bâtiments communaux participe à l’ens...
Chargé(e) de la relation client marché d'affaires H/F en alternance
Au sein du Service Marché d'Affaires composé de 150 personnes, et sous la supervision du Directeur Marché d'Affaires, vous participerez tout au long de votre contrat à l'amélioration de la gestion des contrats clients, la participation au recrutement intérimaire et le soutien à la gestion financière...
Agent d'entretien et agent polyvalent de salle de restauration dans les écoles
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La direction Petite enfance, Education Jeunesse souhaite recruter des agents d'entretien pour ses écoles et des agents polyvalents de salle de restauration. Il est possible de recruter sur ce ...
Agent de propreté F/H
Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…. Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anti...
Chargé de comptabilité et reporting (H/F)
Au sein de la Direction Comptable LVMH Holdings (60 sociétés, 20 collaborateurs) et directement rattaché au Responsable Comptabilité et Reporting Moët Hennessy et Holdings Hôtelières, vous êtes en charge de la tenue de la comptabilité, du reporting, de la liasse de consolidation et des déclarations ...
Agent de radioprotection (nucléaire) (H/F)
Sou la responsabilité du Responsable de site nucléaire de Dampierrre en Burly, vous veillez à la bonne gestion des interventions en centrales nucléaires en conformité avec les procédures de contrôle, les règles de sécurité et la réglementation en vigueur sur le plan de la sécurité et de la radioprot...
Agent de sécurité H/F
Securitas France recrute son futur Agent de prévention et de sécurité H/F en CDI basé à VENNECYau sein d'un site. La gestion des alarmes et deslevées de doutes. Au-delà de la 41ème heures, les heures supplémentaires sont payées en fin de mois, entre 36 et 41H, les heures . Périodes de Travail de 12h...