Assistante de direction

Notre Client est une structure indépendante à taille humaine, engagée dans l’analyse et la réflexion sur les politiques publiques.

Nous recherchons une assistante de direction expérimentée pour accompagner la direction générale de ce Thank-Tank dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez au cœur de l’organisation interne et du pilotage quotidien de la structure, dans un environnement à la fois exigeant, intellectuellement stimulant et agile :

- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction
- Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances
- Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique
- Appui à la gestion de certaines relations externes (partenaires, prestataires, conseil d’administration)
- Lecture et compréhension de documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi), en lien avec le cabinet comptable
- Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements ou de présentations
- Veille à la fluidité de l’information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement.