Gestionnaire administratif et financier F/H

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.

Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires.

Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.

Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Mission

La Direction du Numérique, en tant que service support, contribue à la mise en œuvre, l'intégration et à l'évolution des applications.

Elle assure le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure réseau et système ainsi que le support numérique à l'ensemble des usagers de l'université.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine PSL

Réaliser des engagements juridiques liés aux dépenses de la direction (frais d’apprentissage, de stagiaire, de mission, d’évènements, de fournitures, de formation, etc.

sur sifac en s’assurant au préalable de la conformité des pièces justificatives et notamment d’après les règles des marchés publics.

• Vérifier la conformité des livraisons et effectuer la valorisation du service fait dans SIFAC ainsi que le suivi avec les porteurs de projets.
• Gérer les conventions et contrats de la direction (stagiaires, apprentis, des licences et des maintenances), mettre en place des tableaux de bord et les suivre afin d’anticiper les clôtures et les renouvellements, selon son portefeuille.
• Suivre les dépenses depuis le dépôt de la demande dans notre outil interne jusqu’au paiement de l’engagement. Procéder à des relances et être l’interlocuteur auprès des porteurs de projets, des fournisseurs, de l’agence comptable et autres services de l’établissement.
• Enregistrer les données budgétaires, collecter, contrôler et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations financières et comptables,
• Participer à l’élaboration du budget de son domaine d’activité
• S’informer et suivre la réglementation dans son domaine d’activité
• Gérer et organiser des évènements de la direction et certaines tâches de logistique
• Gestion les déplacements des agents de la direction dans l’outil Notilus
• Référent formation auprès de l’école interne PSL
• Réaliser des opérations administratives de gestion courante dont la réception et la distribution du courrier, mise à jour de l’organigramme de la direction.

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du Service Administratif, Financier et RH

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

Connaissance de SIFAC

Connaissances des finances publiques et la GBCP

Connaissance des marchés publics

Connaissance et maitrise de l’environnement Microsoft O365

Disposer une bonne communication écrite et orale

Savoir être

• Discrétion
• Faire preuve de courtoisie et avoir le sens du dialogue y compris en situation de crise
• Disponible
• Rigueur
• Travailler en équipe
• Aptitude à gérer les priorités et respecter les délais
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Autonomie

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel (CDD 12 mois renouvelable)
• Catégorie / Corps : Catégorie B
• RIFSEEP : Groupe 1
• Rémunération brute : INM 395 / 410 soit 2000 / 2080€ suivant expérience + prime de fin d’année ;
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.
• Localisation du poste : Paris 75016 Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : Fin aout-début septembre 2024
Il y a 25 jours