Assistant Administration Des Ventes H/F
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration des ventes H / F.
Rôle & Mission
Dans le cadre de l'expansion de nos équipes, nous sommes àla recherche d'un(e) Assistant(e) en Administration des Ventes en CDI.
Mission :
Votre mission principale consistera à organiser la gestiondes contrats de vente, de la réception des commandes jusqu'à la livraison desproduits chez le client.
Vous serez l'interface entre les clients, lesdifférents services internes (commercial, production, planification, etc.) etles partenaires externes de l'entreprise.
Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené(e) àaccomplir les tâches suivantes :
Gestion administrative des comptes clients :
- Collecte de toutes les pièces justificatives nécessaires à l'ouverture de nouveaux comptes clients.
- Formalisation des informations, exigences et processus des clients, puis transmission au service logistique.
- Transmission des informations au service comptabilité pour les ouvertures de compte.
- Gestion des réclamations clients et recherche de solutions adaptées.
- Communication avec les fournisseurs pour gérer les réclamations ou litiges, déclencher une assistance technique ou obtenir des informations.
- Maintien de contacts réguliers avec les fournisseurs et l'équipe commerciale.
Gestion intégrale du processus de traitement des commandesclients :
- Tenue des clients informés selon leurs attentes.
- Vérification de la conformité des commandes.
- Saisie des commandes et suivi des expéditions de marchandises.
- Envoi et suivi de la facturation.
Profil recherché
Profil recherché :
- Nous recherchons une personne dotée d'un fort sens de l'organisation, capable de gérer efficacement ses priorités. Votre attrait pour les défis et le développement commercial seront des atouts essentiels.
- Vous devez également posséder d'excellentes compétences relationnelles et être orienté(e) client. La réactivité et l'adaptabilité face à différents interlocuteurs sont également des qualités requises.