Assistant de Gestion - Administratif H/F

Descriptif de l'entité et de l'activitéAu sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l'autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète : Opérations,Maîtrise des risques, sécurité et conformité,Finance et gestion administrative,RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.

Assurer l'homogénéité et l'intégrité des bases clients centralisées et la hotline des sites extranet.- Assurer la veille réglementaire et à la mise à jour des tarifs et des articlesConstituer le dossier client pour permettre la facturationContrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicalesIdentifier les non-conformités (éléments manquants qui déclenchent des courriers pour certains dossiers) Traiter le cut-off techniqueGérer les Pharmacies / Grands ComptesEtablir les avoirs et les remises (RFS, RFA)Verser les commissions pharmaciensPayer les honoraires des visites pharmaceutiquesGérer les contrats pharmacie et les conditions commercialesTraiter les cessions de Pharmacies et les mises à jour de groupements pharmacieContrôler et enregistrer les tarifs liés aux offres collectivités Orkyn' (conditions commerciales)Rechercher les appels d'offres pour tous les marchés selon les critères définis par l'entitéContrôler la conformité des factures (prix, prestation) sur des critères définis ou de manière aléatoireContrôler les contrats polysomnographes et polygraphes (conformité, facturation et exhaustivité)Assurer la relation clientGérer les appels téléphoniques (prescripteurs, patients, pharmacie) réceptionnés dans le service et les appels sortants (vers les clients dans le but d'obtenir des informations complémentaires)Organiser des campagnes d'appels (selon les missions confiées)Gérer les demandes clients via les différents canauxTraiter les réclamations clientsGérer des missions spécifiquesGérer les sites extranets (prescripteurs, pharmacies, patients) : administrer la gestion des droits et assurer la hotline pour ces sites (droits, alimentations et règles de gestion avec l'ERP)Stats téléphonie et demandes clientsTraiter les rejets et les refus de prise en charge des Caisses (analyse du dossier patient et régularisation)Traiter les avoirs des clients à la demande des entités (annulation des factures)Analyser et traiter les indus Caisses et Mutuelles.

Taux de rejetsGérer les bases de données clients et base articles / tarifsVérifier et mettre à jour la base de données des clients : prescripteurs, pharmacies, EHPAD, HAD, Centres Hospitaliers, et paramédicauxGérer les demandes logistiquesGérer les tarifications commerciales des clients (tarifs, promotions, remise, campagne) et des prestations de service : calculer les tarifs de vente et définir les méthodes de facturation, valider la qualité des informations auprès des experts métier de l'entité et paramétrer les conditions de vente et de remboursement des produits et des prestationsGérer le périmètre règlementaire (valider les évolutions tarifaires et mettre à jour la base articles)Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Connaissances et savoir-faire spécifiqueAisance informatiqueMaîtrise des outils de bureautiqueConnaissance du domaine de la SantéUne première expérience en relation téléphonique est un plusSavoir Être (capacités ou leadership)Bon sens de la relation clientTravail en équipeBonne communication écrite et oraleRigueur et esprit d'analyseForce de proposition et dynamismeAutonomie et organisation- Promouvoir la culture Santé et SécuritéNos différences font notre performanceChez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès / la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.