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Agent administratif H/F (avec 1 week-end sur deux)

Clariane
Montigny-le-Bretonneux, France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Mission

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.

e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes :

  • Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs...
  • Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de faciliter leur intégration.
  • Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages.
  • utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial).
  • Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission.
  • Vous réalisez la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, facturation mensuelle, tenue de la caisse, suivi des créances.

Poste à pourvoir en CDI.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer 2024". Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées.

Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil

  • Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
  • Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.
  • Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
Offre sponsorisée
Korian
Montigny-Le-Bretonneux, Île-de-France

Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documen...

ADECCO MEDICAL
Île-de-France, Île-de-France, France

Roulement annuel avec 1 week-end travaillé sur 4. La surveillance et la prise en charge au quotidien des résidents. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité...

Mairie de YERRES
Essonne, FR

Assurer l’ouverture des bâtiments pour l’agent de ménage et la surveillance des œuvres pendant son temps de travail (avant l’ouverture du parc, entre 7h et 8h). Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Entretenir les surfaces : tonte,...

Mairie de HOUILLES
Yvelines, FR

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement...

Goron
Paris, Île-de-France

Plus de 120 ans d’existence, indépendante. ...

ONELA Saint-Germain-en-Laye
Croissy, Île-de-France

Vous voulez travailler dans le secteur de l'Aide à domicile,cette offre est faite pour vous ! Si vous êtes une personne dévouéeet souhaitez contribuer à améliorer la vie quotidienne despersonnes âgées ou en situation de handicap en leur fournissant unsoutien physique, émotionnel et pratique : venez ...

Mairie de Houilles
Houilles, Île-de-France

Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient. Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une po...

Le petit juriste
Paris, Île-de-France

Le modérateur est celui qui gère l’une des différentes rubriques du site (droit civil, droit administratif…). Le principal outil est alors de transmettre la possibilité d’écrire aux différents responsables de formation d’un domaine particulier et éventuellement développer avec eux des partenariats d...

cdg69
Loire, FR

Assurer les permanences de week-end : samedi 7h-18h45 et dimanche 7h-18h45, en moyenne 1 week-end sur 2. Temps de travail Temps non complet, 20h15 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du directeur, vous assurez une fonction de relais jour-nuit et des permanences de jour en moyenne 1 w...

DESTIA
Asnières-Sur-Seine, Île-de-France

Pour intervenir sur la commune d'Asnières sur Seine et ses alentours. Vous êtes disponible en semaine et/ou le week-end,. Transferts simples ou avec lève-personne,. Nous pouvons vous proposer des prestations en phase avec vos disponibilités. ...