Le poste
Sous l'autorité de la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d’accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives. Vos principales missions, consisteront à :
- Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
- Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés ;
- Apporter tout conseil opportun dans son périmètre.
- Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité.
- Suivi du circuit de signature sur You sign
Ces missions se déclinent notamment en les tâches suivantes :
Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notificationRéponses aux courriers de réclamations aux candidats évincésAssister le service dans l’analyse des candidaturesPublication des données essentielles des marchés et des avis d’attribution sur le profil acheteurMise en forme et assurer le circuit des avenants, fiche d’expression du besoin, des notes en lien avec les juristesPréparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publicsGestion des demandes d’attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestationsAssurer le classement et l’archivage des marchésRédaction des comptes rendus de réunion du serviceAssurer la gestion des retraits / dépôts d’offres des entreprises, gestion des questions / réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d’information auprès du service prescripteurSaisies et mises à jour d’informations dans le logiciel Achat OKAVEOReportingSuivre et alimenter les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en créerSuivre les indicateurs en lien avec ses missionsElaborer et réaliser le reporting de son activitéLe profil recherché
Titulaire à minima d'un BTS d'assistant juridique / Master I en droit (ou équivalent), vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d'une entreprise privée.
Le suivi des procédures et le respect des délais est votre quotidien.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes.
Avantages :
Une rémunération annuelle sur moisUne mutuelle prise en charge à %Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, primes (prime d’assiduité, vacances)Un accord d’intéressement avec un plan d’Epargne Entreprise et abondementUn carte ticket restaurant prise en charge à % le mois suivant votre arrivéeUn Compte Épargne Temps, l’année suivant votre arrivéeLes avantages d’un CSE (chèques vacances, cadeaux)Un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle (RTT, Droit à la déconnexion, Accord télétravail, journée enfant malade)Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaineUne veille et une évaluation annuelle de la Qualité de Vie au Travail de nos collaborateurs avec notamment une Charte des relations professionnelles avec les comportements et engagements attendus de l’ensemble des salariés, managers et équipe de direction.