Assistant(e) Médico Administratif en Imagerie

Mission

Assurer les missions d’un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l’encadrement.

Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.

En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge des patients en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale du service. Il traite et coordonne toutes les informations relatives aux patients

Prise en charge du poste Secrétariat

· Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé

· Traitement des mails/fax/courrier

· Centralisation, classement et restitution des résultats d’examens

· Gestion et suivi des délais de comptes-rendus

· Frappe de comptes rendus si des pannes du PACS

· Gestion des tâches administratives

Prise en charge du poste des RDVs

· Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé

· Gestion des appels et prise de rendez-vous téléphoniques

· Planification des examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues et la coordinatrice des rendez-vous

· Traitement des mails/fax/courrier

· Communication des RDV et des supports associés aux différents interlocuteurs

Qualité

· Vérification de la cohérence des planifications

· Traitement des non conformités liées à la prise de RdV

· Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétences

· Participation aux réunions inter secteurs

· Veille et alerte sur le non-respect des plages ou des examens programmés.