Responsable Communication Événementielle F / H

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international (Top 7 France / 30 au niveau mondial), dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Mission

Rattaché(e) à la Direction de la Communication, vous avez pour objectif de concevoir, piloter et promouvoir des événements à forte valeur ajoutée, en cohérence avec la stratégie de communication de l’École, afin de renforcer sa visibilité et son attractivité auprès de ses parties prenantes internes et externes.

Vos principales responsabilités

Stratégie événementielle : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d’événements institutionnels et de communication (événements internes, événements partenaires, conférences académiques, inaugurations, rentrées étudiantes, etc.)

Gestion de projet : Organiser les événements de A à Z (cadrage, budget, prestataires, logistique, évaluation) sur les campus de Rouen et Paris, en coordination avec les autres directions et les campus.

Production de contenus : Concevoir les supports de communication associés (invitations, communiqués, affiches, digital, etc.), en lien avec l’équipe éditoriale et graphique.

Médiatisation des événements  : Assurer la visibilité des événements organisés (avant / pendant / après) en lien avec les différents experts de l'équipe Communication (Presse, Réseaux Sociaux…).

Pilotage budgétaire : Gérer les budgets alloués aux projets événementiels, en garantissant l’efficacité et la maîtrise des coûts.

Représentation et coordination : Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires internes et externes dans le cadre des événements.

Recommandation de nouveaux évènements  : Être force de proposition sur la recommandation de nouveaux événements afin de renforcer la notoriété de l’École à l’externe et la cohésion de ses collaborateurs en interne.

Profil

Diplômé (e) en communication (université, EFAP…)

Expérience de 5 années minimum dans l’organisation d’événements

Expertise en gestion de projet et travail collaboratif transversal

Excellentes qualités relationnelles

Réactivité, disponibilité, esprit d’initiative, polyvalence, rigueur, capacité d’adaptation, autonomie

Créatif et innovant, esprit d’équipe

Une parfaite maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais

Parfaite maîtrise des outils informatiques

Poste CDI à temps plein, basé à Rouen.

Déplacements à prévoir sur les autres campus de l’École (Paris et Reims)