Employé.e administratif.ve h/f Archives

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC).

Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien.

Avec lits et places, il emploie salariés répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon –Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème).

Nous recherchons un.e Employé.e Administratif.ve archiviste CDI Temps plein H/F sur nos deux sites

Vous prenez en charge les missions suivantes :

• Accueil téléphonique,
• Traitement des dossiers et rangement,
• Gestion des historiques,
• Dépollution et préparation des dossiers pour la numérisation,
• Sortie et traçabilité des dossiers pour la numérisation,
• Edition des bons de numérisations,
• Dépollution et préparation des dossiers pour la numérisation,
• Numérisation des dossiers,
• Mise en carton et fermeture (sceller) des dossiers numérisés, puis stockage (local dédié),
• Récupération et recherche des dossiers dans différents services,
• Sortie des dossiers patients pour les urgences ou hospitalisations,
• Traçabilité du dossier informatique ou manuelle,
• Travaux de manutention,
• Gestion des fusions/collisions de dossiers
• Qualification des INS (Identification National de Santé)

Profil :

De niveau BAC

Expérience administrative souhaitée, une expérience en manutention serait également la bienvenue.

La fonction ayant pour objet la gestion de dossiers médicaux et l'identité des patients, une grande rigueur est requise, de même qu'une bonne gestion de la confidentialité.

Compétences requises :

• Méthode
• Patience
• Discrétion
• Sens de la communication
• Dynamisme
• Adaptabilité

Avantages :

• Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilité durable (jusqu’à €/an)
• Plusieurs actions QVT (massage, sophrologie, ostéopathie, yoga…)
• Accès à des formations collectives et individuelles
• Self sur site
• Accès à une mutuelle d’entreprise
• Comité d'entreprise attractif
• Possibilité de place en crèche sur Paris