Gestionnaire administratif et comptable (F/H) - Service de gestion des Majeurs Protégés

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et comptable pour le service de gestion des Majeurs Protégés.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein jusqu'au 30/09/2026, renouvelable.

Mission

Le Gestionnaire administratif et comptable travaille en collaboration avec le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). Il instruit, en fonction des mesures définies par le Juge des Tutelles et sous le pilotage du MJPM, les dossiers administratifs pour chaque évènement qui constitue le quotidien de vie d’un Majeur Protégé :

• Il accompagne à la gestion financière et comptable des Majeurs Protégés de manière diligente selon le budget, la périodicité et les mesures de protections prévues

• Il alerte le MJPM sur la nécessité d’effectuer des placements financiers ou des mouvements bancaires

• Il met en place et/ou résilie des prestations de services (logement, contrat d’énergie, assurances, aides ménagères ...) pour les Majeurs Protégés (gestion du contrat, mise en place de prélèvements, échanges et suivi avec les prestataires ...) dans le cadre de la gestion administrative des Majeurs Protégés

• Il assure l’interface par mail et par téléphone pour toute demande administrative relative aux Majeurs Protégés (DGAS, banques, prestataires ...) et alerte le MJPM ou le responsable de service de toute situation pouvant entraîner une complication

• Il effectue la saisie des éléments de dossier des Majeurs Protégés dans le logiciel de gestion

• Il tient à jour des tableaux de suivi sur les échéances de mesure en collaboration avec le MJPM

• Il prépare et rédige, pour le MJPM, des écrits ou courriers à destination de différents organismes

• Il effectue le classement et l’archivage de ses dossiers

Profil

Pré-requis :

• Diplôme de niveau bac en comptabilité / gestion souhaitée

• Expériences souhaitées dans le secteur du secrétariat

• Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques)

Compétences attendues :

• Polyvalence (remplacements ponctuels au sein du service - Gestion ou Secrétariat avec accueil et orientation du public)

• Capacité à rendre compte de son travail

Qualités nécessaires :

• Probité et discrétion

• Organisation individuelle

• Adaptation aux situations d’urgence

• Sens du travail en équipe

• Autonomie et esprit d’initiative

• Rigueur professionnelle

• Posture professionnelle adaptée

• Disponibilité et écoute active

Plannings et horaires de travail :

• Du lundi au vendredi (7H par jour)

• Pas d'astreinte le week-end

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Aurélie LEYGNAC, Responsable de service, ou Clément ROY, Adjoint au Responsable de service.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.