Alternance - Assistant administratif F/H

Job ID:

Date posted: 23/05/

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Pour toi IKEA c'est là où tu as fait une virée quand tu as quitté le nid parental, c'est le sac bleu qui t'accompagne à la laverie, ce sont les boulettes que tu ne manques pas de déguster quand tu fais une expédition à chaque ré-emménagement.
Pour nous IKEA c'est une culture et des valeurs fortes, plein de métiers dans un cadre de travail convivial où nous avons plaisir à collaborer en mode informel. D'ailleurs, tu en auras la preuve dès le processus de recrutement.

Alors si les affirmations suivantes te parlent ce pourrait être le début d'une relation gagnant-gagnant. Tu veux avoir une idée de l'ambiance ? Regarde la vidéo à la fin de l'annonce.

Tu es passionné(e) par les personnes, et tu as envie d'être au service du développement des collaborateurs.
- Tu es organisé(e) et tu sais gérer tes priorités
Tu es une personne accessible, dotée dun bon relationnel et tu communiques clairement et avec assurance.
Autonome et enthousiaste, tu apprends vite et tu as de réelles aptitudes à travailler seul(e) aussi bien qu'en équipe.
Tu es à laise avec les outils numériques (Excel avancé) et tu as des capacités d'analyse.
Tu as des connaissances préalables dans les procédures, outils et méthodes de travail RH
- Tu as des connaissances sur les ERP suivants: PIXID, GESTIL

Situé à 20km de Lyon, le dépôt IKEA de St Quentin Fallavier recense environ collaborateurs et collaboratrices travaillant sur une surface de plus de m2. Notre activité est dédiée exclusivement à la livraison directe aux clients. Comme le dit Nicolas, Employé logistique sur notre plateforme : "pas de clients mais beaucoup de mouvements", alors même si le client n'est pas au milieu des allées, c'est lui que nous devons satisfaire dans les meilleurs délais !
La diversité est au cœur de nos préoccupations c'est pourquoi nous accueillons près de 33 nationalités différentes.

Tes responsabilités

Au côté du Responsable People & culture (les RH chez IKEA) et du Staf Planner, tu fournis un support administratif adéquat, efficace et répondant à nos obligations légales.

- Tu assures le suivi et la gestion des intérimaires (contrat, relevé d'heures, suivi des absences..) en relation avec les agences
- Tu organises les entretiens de recrutement des intérimaires pour les chefs d'équipe
- Tu gères le suivi des visites médicales, des intégrations et des entrées/sorties
Tu produis des indicateurs clef en matière de RH et tu partages l'information.
- Tu classes et archives les documents
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Etre alternant chez IKEA c'est faire partie d'une promo pour laquelle nous organisons des événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise.

Côté avantages pratiques : outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de

Une prime de 13e mois.
Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale.
La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié entre 3 et 5
Une remise personnelle de 15% sur tes achats chez IKEA.

Un travail d'équipe

IKEA, ce sont avant tout des personnes. Notre équipe veille à recruter les collaborateurs qui véhiculent au mieux la valeur « Ensemble ». Nous estimons que la diversité des expériences de chacun nous rends, collectivement, plus intelligents et plus forts, et nous faisons en sorte que nos collaborateurs donnent le meilleur d'eux-mêmes tout en contribuant à notre business.





Bon à savoir

Chacun de nous est unique tout comme le sont les carrières que nous proposons.
Chez IKEA, nous sommes activement engagés en faveur de la diversité et du handicap. Sache que nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser un environnement inclusif, mixte et bienveillant. Nous offrons à des personnes d'horizons différents et aux parcours variés un large éventail de possibilités de développement. Rejoins notre univers où chaque talent est reconnu.