Gestionnaire budgétaire (H/F)

Missions

Vous assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi des actes de gestion administrative et financière, dans le respect des règles techniques et procédures en vigueur. Vous réalisez notamment l'analyse, l’instruction et la coordination du dispositif eTwinning, contribuant ainsi au fonctionnement général de la direction Europe et International. Vous assurez le suivi du budget eTwinning, de l’engagement jusqu’au décaissement et à l’encaissement des recettes.

Activités

• Vous gérez l'ensemble des activités financières courantes du projet eTwinning en lien avec les services support (frais de mise en œuvre d'événement, gestion facturation, remboursement des états de frais, contrats de vacation)
• Vous suivez le budget global eTwinning et préparez l'audit
• Vous instruisez et gérez les dossiers administratifs en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière des procédures ; vous contrôlez la régularité des pièces constitutives
• Vous réalisez des actes de gestion et de contrôle relatifs aux dépenses et, le cas échéant, aux recettes (engagement, ordonnancement, gestion des ordres de mission)
• Vous saisissez et mettez à jour des données budgétaires, suivi des crédits, contrôle de la cohérence des informations financières
• Vous participez aux travaux du dialogue de gestion (programmation et reprogrammation budgétaire)
• Vous gérez les relations avec les tiers (usagers, clients, fournisseurs, prestataires de service, partenaires divers)
• Vous mutualisez des outils de suivi d’activité (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), vous alimentez et mettez à jour des bases de données destinées au suivi administratif des dossiers
• Vous assurez le reporting et l'analyse à partir des données des systèmes d'information administratif, financier et/ou RH

Activités associées, occasionnelles :
Préparation d'événements eTwinning : identification des fournisseurs, établissement des devis et marchés, appui à l'assistante missions et à la chargée de communication
Contribution, en appui des chefs de projet, à la planification, la conception et la coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets ; optimisation des procédures de suivi (élaboration et proposition d'outils adéquats et pertinents)

Conditions particulières

• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (détachement d'un an), CDI de droit public ou contractuels.
• Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable
• Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
• Rémunération selon statut et expérience.
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
• Respecter les règles de confidentialité, des procédures et des circuits de validation.
• Respecter le calendrier des opérations budgétaires.
• Possibilité de variations périodiques et d’accroissement ponctuel de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.

Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion et vous possédez une 1ère expérience sur un poste similaire

Process recrutement : Les candidatures seront étudiées à la fin de la période de publication. Pour les candidat(e)s sélectionné(e)s, les entretiens seront organisés en visio entre le 10 et le 15/09. La prise de poste est souhaitée le 01/10/2025.

Connaissances professionnelles

• Vous connaissez les règles de gestion des projets financés sur fonds européens (Erasmus+)
• Vous maîtrisez les enjeux et fonctionnements du système éducatif français et des programmes scolaires; ainsi que l'écosystème des acteurs de l’enseignement et de la formation
• Vous maîtrisez les règles relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ainsi que les risques liés aux finances publiques et à la gestion administrative
• Vous maîtrisez les protocoles de gestion financière applicables à l’établissement, les outils de pilotage budgétaire, les logiciels de gestion financière, les systèmes d'information administrative et financière

Niveaux de qualification

BACCALAUREAT

Expérience professionnelle

Confirmé

Savoir-faire

• Vous savez établir, gérer et suivre des budgets ainsi qu'élaborer et suivre des tableaux de bord, produire des indicateurs et analyser des statistiques.
• Mettre en œuvre et respecter des procédures, des normes et des règles
• Vous savez communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral (notamment des informations financières et administratives)
• Vous êtes à l'aise avec l'analyser de données, l'évaluation d'un risque contextuel ou financier et la transmission des informations pour alerter sur les dysfonctionnements et les situations à risque
• Vous savez prioriser des dossiers, des actions

Savoir-être

• Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de transcription de l’information
• Rigoureuxse, méthodique et organisé.e, vous avez des capacités à travailler en autonomie et vous savez rendre compte
• Polyvalent.e, vous savez vous adapter rapidement aux changements et vous avez le sens de la confidentialité

Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :

• Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours)
• Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi
• Compte Epargne Temps (après 1 an d’ancienneté)
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (2 jours de présence par semaine requis), matériel mis à disposition
• Offre de formation diversifiée, université d’établissement
• Opportunités de carrière : préparation aux concours, mobilités internes
• Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent ; salle de réfectoire équipée à disposition.
• Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
• Parking gratuit et transport en commun à proximité immédiate du site

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !