EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31).
Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ?
Appel d’offres :
- Veille AO sur les différentes plateformes
- Téléchargement, création et classement des dossiers
- Etablir les appels d’offres publics et privés suivant prescription du responsable études dans le respect du règlement de consultation et de la législation en vigueur
- Préparer des pièces candidatures et rédaction des pièces de l’offre (acte d’engagement, BPU, DPGF, DQE etc….)
- Dépôt des dossiers de réponse aux appels d’offres dans les délais sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l’exhaustivité des pièces déposées
- Mise à jour de la fiche Etude et de la segmentation des offres, suite à la réponse AO
- Etablir l’état hebdomadaire des offres
- Mettre à jour les modifications des AO
- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO et le suivi des prospects
Secrétariat :
- Gestion des rendez-vous liés à un AO (visite, négociation, ...)
- Centraliser les certificats de capacité
- Suivre et mettre à jour les dossiers EJL : « Dossier administratif », « Références Travaux », etc.
Quelles sont les conditions ?
> Type d'emploi : CDI
> Statut : ETAM
> Le poste est basé à Castanet-Tolosan (31)
> Salaire : 25 000,00 € à 34 000,00 € annuels, selon profil
Sans oublier les nombreux avantages du poste :
13ème mois, RTT et prime de vacances
Plan d’Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l’action Vinci / Plan d’épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle /
Votre profil ️️
> De formation BTS secrétariat (Bac + 2).
> Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
> Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d’offres.
> Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d’offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect…).
Expérience : Une première expérience professionnelle serait appréciée.
Ton futur environnement de travail chez Vinci Construction Division Route !
- Nos enjeux sociétaux :
Renforcer le lien social,
Assurer la Sécurité (avec l’engagement « zéro accident ! »),
Garantir Diversité & l’Egalité des chances,
Agir en employeur responsable,
Nos ambitions sociétales en vidéo :
- Nos enjeux environnementaux :
Agir pour le climat,
Optimiser les ressources (grâce à l’économie circulaire…),
Préserver les milieux naturels,
Nos ambitions environnementales en vidéo :
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Entité
Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.
Assistant.e Bureau d'Etudes de prix (31) F/H • Toulouse, Occitanie
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