Gestionnaire recrutement H / F - Poitiers

Veuillez postuler via Isarta.fr

Gestionnaire recrutement - Adjoint administratif H / F -

Service des recrutements

Direction des Ressources Humaines

CDI,

Temps plein

A pourvoir prochainement

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs.

Missions générales

Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes :

Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif

Accueil physique et téléphonique du public

Traitement des courriers et / ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité

Mise à jour de la CV-thèque

Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone

Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats

Constitution de dossiers administratifs

Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données.

Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS et sur des jobboards spécialisés

Organisation des sessions de recrutement : convoquer les candidats, réservation de salles, constitution des dossiers jury.

Rechercher des candidats (trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues), effectuer la présélection et auditionner les candidats pour les emplois sur remplacement et emplois saisonniers.

Organisation et gestion des recrutements logistiques et administratifs des remplacements et emplois saisonniers du CHU

Participation à des forums de l'emploi

Classement et archivage.

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir prochainement, en CDI ou par voie de mutation / détachement pour les agents titulaires de la fonction publique

Grade : adjoint administratif (catégorie C)

Salaire : 2190€ brut / mois soit 1760€ net / mois

Quotité de temps de travail

Temps plein

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

Bac à bac+2

Une expérience au sein d'une agence de travail temporaire serait un plus

Compétences et qualités requises

Compétences

Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d'archivage

Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu'Internet

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu'une orthographe irréprochable.

Compétences Souhaitées

Maîtrise des jobboards

Maitrise du sourcing et maîtrise des recherches booléennes

Maitrise des entretiens téléphoniques

Qualités Requises

Accueil et sens de l'écoute,

Aisance téléphonique et relationnelle

Rigueur et organisation, sens des responsabilités

Réactivité et anticipation, esprit d'analyse et de synthèse

Discrétion, devoir de réserve

Disponibilité, sens du travail en équipe.

IV. Renseignements complémentaires

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique

Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.

Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)

Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel

Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)

Jardins et espaces verts / parking gratuit / réseau covoiturage

Accès au CE / CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Zahra BONNOT, responsable du service des recrutements, Direction des Ressources Humaines par email via Isarta

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire)

La date limite de dépôt est le 21 septembre 2025.

Ref : C110O92809