Assistant administratif (h/f)

Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d’une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l’association : l’accueil et l’accompagnement sous toutes ses formes des personnes en situation de précarité, notamment celles atteintes par le VIH.

Ces dernières années, l’association s’est ouverte à l’ensemble des pathologies chroniques, aux questions d’addictions et difficultés psychiques.

Issue de la lutte contre le sida, BASILIADE a acquis, depuis plus de vingt-huit ans, un savoir-faire et une expertise reposant notamment sur :

• Une approche globale de la situation des personnes en situation de grande vulnérabilité administrative, sociale, économique, juridique, culturelle et de santé ;
• Une réelle culture du travail en réseau afin de mettre en œuvre un accompagnement multi-dimensionnel ;
• Une capacité à gérer les profils et les parcours dits complexes , où se cumulent précarités sociales, de santé, addictions et troubles psychologiques
• Une culture de l’aller vers et de l’empowerement des personnes ;
• Une capacité à agir vite et d’agilité pour répondre le mieux possible aux enjeux d’urgence sanitaire et sociale.

L’association BASILIADE héberge plus de 400 personnes et accompagne en ambulatoire plus de 500 personnes.

Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

Rattaché(e) à la Direction du territoire de Paris Ile de France de l’association BASILIADE et sous l’autorité du Directeur du territoire, vous assurez un appui administratif auprès du directeur de territoire.

Missions :

• Rédaction et envoi de courriers ou e-mails concernant les dispositifs du territoire,
• Gestion du courrier entrant et distribution interne,
• Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,
• Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS),
• Classement et archivage,
• Commande de fournitures administratives ou de service, après validation du directeur de territoire,
• Aide à la gestion des planning (logiciel octime),
• Suivi de la caisse du directeur de territoire,
• Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions de territoire ou autres réunions,
• Aide à la rédaction des rapports d’activité,
• Suivi des chiffres et des indicateurs des maisons en lien avec les responsables des maisons,
• Remplissage de tableaux de suivis,
• Aide à la rédaction d’appels à projets,
• Prise des rendez-vous et gestion de l’agenda du directeur de territoire,
• Accompagnement dans l’organisation d’événements associatifs.

Profil :

• Diplômes de niveau BAC +2 assistant de direction avec expérience souhaitée de 3 ans minimum,
• Maitrise des logiciels Excel et Word (Gestion des tableaux, rédaction de courriers,..),
• Capacité rédactionnelle et bon orthographe,
• Discrétion et confidentialité,
• Rigueur et organisation,
• Autonomie et dynamisme.

Conditions :

• CDI Temps plein
• Poste basé à Paris 11e
• Rémunération : 26 400 € à 27 600 € brut annuel
• Mutuelle + Tickets restaurants
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Il y a 25 jours