Chargé de relations avec les associations partenaires H / F (CDI)

Poste : Au sein de la direction Financière et Risque et plus particulièrement au sein du service Associations, vos activités seront notamment :

• Préparer les réunions de Conseil d'administration et les Assemblées générales des Associations partenaires de GGVie : gérer l'organisation matérielle, établir l'ordre du jour, préparer les documents afférents à l'ODJ, constituer les dossiers en produisant rapports, documents et notes, et en sollicitant les services contributeurs et les intervenants, réaliser les présentations PowerPoint et créer les commentaires nécessaires aux Présidents et aux intervenants, préparer les convocations et résolutions d'AG, contribuer aux travaux d'envoi des convocations (fichiers, BAT, recette...), suivre les appels d'offres, rédiger les PV ...

Mettre en oeuvre les décisions prises en Conseil d'administration et / ou en Assemblée générale.

Elaborer les budgets prévisionnels, suivre leur évolution et alerter sur les écarts constatés (ressources notamment). Proposer des mesures correctrices.

Vérifier les factures et établir les règlements.

Prendre en charge les opérations de communication décidées en Conseil et organiser les événements spécifiques (anniversaires, déplacements, congrès...).

Suivre l'évolution des produits avec les différents services réalisant la conception des offres individuelles et collectives. Rédiger les avenants lors de chaque évolution contractuelle.

Profil : Vous avez envie de faire grandir vos compétences...

Bonne connaissance du fonctionnement du Groupe, de ses différents réseaux de distribution, du mutualisme, des produits d'assurance vie et des systèmes d'information

Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint

Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans le maniement des chiffres

Bon relationnel, discrétion, rigueur et sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse, réactivité, sens de l'initiative, polyvalence

Pourquoi venir chez nous ?

Parce qu'on est une entreprise, appartenant à un Groupe solide et bienveillant, à l'ambition forte, qui sait que les meilleures idées viennent toujours de vous.

Parce qu'on s'engage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations...), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Parce qu'on se rappelle toujours pourquoi on agit, on sait se laisser le temps de la réflexion pour avancer ensemble dans la meilleure des directions.

Parce qu'on est flexible dans l'organisation du travail (accords télétravail) comme soucieux de votre équilibre vie pro / perso. Et parce qu'on offre de nombreux avantages : CP et RTT, compte épargne-temps, plan d'épargne, resto d'entreprise, comité d'entreprise, mutuelle et prévoyance intéressantes, intéressement (jusqu'à +1,5 mois de salaire).

Entreprise : Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?

Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.

Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama.

Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 000 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d'assureur.

Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage.

Et vous dans tout ça ?

Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif ! Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation.

Nous avons à coeur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis.

Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici ! ?