Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon expérience (grille indiciaire + régime indemnitaire+ CNAS) Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l’agent gère les ressources humaines de l’établissement. Il contribue également à la bonne réalisation des autres missions du pôle administratif et financier : finances, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l’ensemble de l’équipe, au bon fonctionnement et au développement de l’établissement. Missions / conditions d'exercice Gestion des ressources humaines
•Elaboration des paies
• Rédactions des contrats et arrêtés
• Suivi des formations
• Elaboration de documents RH
• Gestion des entretiens professionnels
• Déclarations sociales (DSN)
• Saisie du rapport social unique (RSU)
• Suivi visites médicales
• Gestion des carrières
• Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale
• Aide à la gestion des recrutements
• Participation à la préparation des dossiers pour le CST
• Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention

Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier (enregistrement et distribution)
• Participation à l’organisation des comités syndicaux
• Rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
• Organisation de réunions et évènements ponctuels

Participation au suivi comptable et financier sur le volet RH
• Suivi des commandes et achats
• Remboursement des frais des agents
• Transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie
• Aide à l’élaboration du budget et du compte administratif
• Enregistrement des factures, subventions, du FCTVA
• Liquidation comptable des mandats et titres

Missions ponctuelles
• Aide administrative au pôle technique (Compte rendu, courrier …)
• Organisation et participation aux journées d’animation de l’EPAGE Profils recherchés Formation d’assistant(e) administrative – Catégories B (Rédacteur) ou C (Adjoint Administratif)
Expérience en collectivité territoriale indispensable
Connaissances en gestion du personnel dans la fonction publique territoriale indispensable
Connaissance des règles de comptabilité publique
Maîtrise de l’outil informatique
Connaissance des logiciels RH et Finances de Berger-Levrault indispensable

Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Aisance pour le travail en transversalité
Polyvalence
Autonomie
Réactivité