Assistants/Assistantes concours et admissions F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein du 1er mars 2026 au 30 juin 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités
• Suivi du processus de contrôle de l'éligibilité des candidats/candidates puis des étudiants/étudiantes et répondre à toutes leurs questions en ayant une approche client/cliente
• Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection.
• Organiser et coordonner les épreuves de sélection en distanciel ou présentiel selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission
• Participer à la gestion des jurés d'entretien : gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, accueil sur campus, etc…
• Suivre les candidats/candidates admis/admises jusqu'à leur prise de décision finale, collecte des demandes de bourses/financements et suivre les retours d'inscription

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant
• Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
• Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
• Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
• Vous savez gérer les situations stressantes
• Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus à Paris, en face de la gare de Lyon