Agent Administratif H/F

L'agent administratif a pour mission d'enregistrer les données et facturer tous les frais pour le

compte de l'entrepôt.

ENREGISTREMENT DES DONNEES :

• Alimenter plusieurs tableaux avec les données recueillit d'extraction du TMS, factures reçues

selon les process en vigueur

• Enregistrer les statistiques dans les tableaux

CONTRÔLER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS :

• Vérifier les données reçues

o Frais de stockage

o Frais de magasinage

o DTS : demande de travaux spécifiques

• Vérifier / contrôler les demandes d'avoirs

MISSIONS :

• Gestion des mails (réception, analyse et réponse aux divers interlocuteurs)
• Etablir des factures dans notre TMS
• Etablir des débours et avoirs
• Faire les statistiques hebdomadaires et mensuels
• Tenir à jour les différents tableaux Excel sur la facturation
• Rendre compte à sa hiérarchie

RELATIONS DE TRAVAIL :

• Interne : exploitation, provinces, service litiges, service facturation
• Formation de niveau Bac à Bac +2 (administratif, gestion, comptabilité ou équivalent)
• Avoir déjà travaillé dans le FRET en zone aéroportuaire
• Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en facturation, transport ou logistique
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs tableaux et données en parallèle
• Bonne communication écrite et orale pour échanger avec différents services
• Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités
• Sens du service et capacité à respecter les délais