Assistant polyvalent H/F - Apprentissage

A propos

En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification.Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Description

Au sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous accompagnez la Directrice régionale dans l’organisation du quotidien et de la gestion administrative associée, sur des sujets divers liés à notre activité et sur les actions de communication.

Votre mission

Les missions sont les suivantes :

• Assister au quotidien la Directrice dans l’organisation de ses activités et selon les cas celles de l’équipe ;
• Assurer les tâches administratives et de secrétariat ;
• Assurer la priorisation dans le traitement et la transmission des informations externes et internes auprès de la Directrice et/ou son codir ;
• Préparer et organiser des réunions et de suivre les commandes (convocations, préparations des dossiers, relances, réservations des salles, accueil des participants ...) ;
• Organiser des déplacements ;
• Faciliter la communication des informations au sein de la Direction et des équipes ;
• Participer aux actions de communication liées à l'activité de la direction régionale ;
• Participer à des projets de la Direction régionale (ex: gestion de l'outil Espace Formation) ;

Ces missions pourront évoluer dans le temps

Profil recherché

Vous êtes inscrit.e à une formation d'assistant.e de direction ou équivalent (Bac + 3 ou équivalent à minima), vous avez une appétence pour la communication et vous recherchez un contrat d'apprentissage pour la rentrée, envoyez nous votre candidature !

Compétences métier:

• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir faire des reportings
• Notions de communication

Compétences transversales :

• Communication Orale et écrite
• Gestion du stress
• Efficacité personnelle
• Sens de priorités
• Ecoute
• Résolution de problèmes
• Capacité d'initiative
• Gestion de l'incertitude