Secrétaire Médical - CDD - Centre Dentaire H/F

Notre centre dentaire à Sète recherche un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) agent(e) d'accueil en CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) à mi-temps.

Description de l'offre :

Rattaché(e) à la Référente du centre, et en lien avec le Siège Social, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique. Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer la prise de rendez-vous des patients.
• Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
• Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
• Tenir les dossiers des patients à jour.
• Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge).
• Enregistrer et / ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits).
• Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
• Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.

Sous quelles conditions ?

• CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
• Mi-temps
• Centre dentaire à Sète

Votre profil :

Vous témoignez d'une première expérience professionnelle au sein d'un centre dentaire ou médical.

Rompu au digital (pack office, web, logiciels métiers), vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).

Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.

Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.