Directeur.rice Administratif.ve de Composante

À propos de nous

Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. L'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.

L'IUT de Vannes forme plus de 1 150 étudiants dont 300 en alternance répartis dans les BUT et les licences professionnelles grâce à ses 80 Enseignants et Enseignants chercheurs, 150 intervenants du monde économique et 34 ingénieurs, techniciens et administratifs.

Mission

Sous l'autorité du·Directeur de l’IUT de Vannes, le/la Directeur.rice administratif.ve de composante de l’IUT De Vannes est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de la composante. Il/elle met en œuvre les orientations de la composante et de l'université en cohérence avec les missions, moyens et objectifs fixés.

Activités principales :

Soutien à la direction de la composante :

Définit et pilote un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.

Assiste conseille sa hiérarchie (et la représente éventuellement) auprès des partenaires internes et externes.

Contrôle l'application des règles et des procédures administratives. Les optimise.

Construit, en lien avec le directeur de l'IUT, l’organisation de la faculté et assure son relais pour le maintien de l'ordre en son absence.

Assiste le directeur de l’IUT dans la réalisation et la tenue jour de la convention d’objectifs et de moyens.

Élabore et propose un budget (environ 3 000 000€), contrôle sa répartition et son exécution, en fait le suivi et l'analyse

Assure la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et RH au sein de l'IUT :

Réalise des budgets prévisionnels (dépenses, recettes, heures complémentaires, missions et déplacements)

Assure l'interface entre la composante et les services centraux ou communs de l'université.

Pilote les aspects logistiques de la structure (locaux, matériels, fournitures et participe aux événements (Journées portes ouvertes ,…)

Veille à la conservation du patrimoine mobilier et immobilier en collaboration avec la Direction des Affaires Immobilières et Campus Durable (DAICD).

Activités managériales :

Encadre et anime une équipe administrative de d'une quinzaine de personnes.

Mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

Suit les actes individuels et collectifs de gestion des personnels enseignants et BIATSS (carrières, notations, promotions).

Activités annexes :

Accompagne l’équipe de Direction dans la préparation et le suivi de l’offre de formation (indicateurs, enquêtes, heures supplémentaires, heures complémentaires)

Coordonne et veille à l’exécution des prestation (travaux, maintenance des locaux entretien des espaces verts ,…)

Supervise les procédures relatives à l’Hygiène et à la sécurité (rédaction du DU,…)

Profil

Titulaire d'une licence minimum, avec 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, vous avez une excellente expression orale et écrite.

Organisé.e, réactif.ve, polyvalent.e, méthodique et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre rigueur, votre sens de l’écoute et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez l’environnement budgétaire et financier et idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous savez piloter votre activité dans un calendrier et un cadre complexe, encadrer et animer une équipe, conduire des entretiens, prévenir et gérer des situations sensibles.

Vous êtes à l'aise dans le pilotage de projet, la gestion d'un budget et la mise en application de la réglementation.

Vous savez porter les valeurs d'un établissement et mettre en œuvre sa politique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets

Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville

Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents à des tarifs privilégiés; accès à nos bibliothèques et au restaurant universitaire

50 jours de congés par an (fermeture obligatoire été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires avec possibilité d'aménagement sur 4,5 jours

Poste ouvert aux agents titulaires (cadre d'emploi A : Ingénieur d'études/Attachés) ou contractuels de catégorie A (dans ce cas CDD 12 mois renouvelable - rémunération à partir de 2300 euros brut mensuel et selon l'expérience professionnelle).

Date limite de candidature : 02 mars 2026/ transmettre lettre et CV OBLIGATOIREMENT / prise de poste au 4 mai 2026.