Secrétaire de Direction CDD

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

Quelques mots à propos de notre association !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Vous intégrez l’équipe du Centre Philippe Paumelle qui est un Centre Médico-Psychologique (CMP) : à ce titre il accueille des adultes et grands adolescents en consultations et traitements ambulatoires. Le CMP est la structure de soins pivot des secteurs de psychiatrie. Il assure des consultations médico-psychologiques et sociales pour toute personne en souffrance psychique et organise leur orientation éventuelle vers des structures adaptées internes à l'ASM13 (CATTP, Hôpital de jour, unité d'hospitalisation psychiatrique, foyers...) ou externes (Lieux de vie, établissements médico-sociaux...).

Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDD temps plein à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi sur des horaires de journée.

En tant que Secrétaire de Direction F/H :

Vous travaillerez auprès des cadres qui dirige le Centre en collaboration avec le Directeur Médical.

Vous seconderez le responsable hiérarchique dans toutes ses missions et doit être en mesure de le représenter.

Vous assurez le lien avec les autres membres de l’unité, les autres structures de l’Association et les structures extérieures.

Vous pourrez être amené(e) à agir par délégation pour régler certaines questions transmises à sa hiérarchie.

Vous constituerez un relai d’information et de communication auprès des autres services de l’Association.

Vous effectuerez :

· Le Traitement des courriers et des dossiers du responsable auquel vous serez rattaché

·Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous

·Accueil et orientation des visiteurs

·Coordination et anticipation dans la gestion des activités (dossiers prêts au bon moment, gestion des priorités, évaluation du degré d’importance…)

·Mise en forme des rapports d’activités et des données statistiques

·Transmission au Personnel du CMP des informations générales et catégorielles

·Tenue des plannings des présences, des vacances

·Recherches documentaires

·Gestion des stocks des formulaires et imprimés nécessaires aux équipes soignantes du CMP

·Secrétariat des stages d’infirmiers (IFSI), d’assistants sociaux et des secrétaires.

·Formation des nouvelles secrétaires

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat qui justifie d’une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.

1 – Vos compétences clés :

·Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation

·Vous faites preuve de grande autonomie

2 – Vous êtes :

·Vous savez faire preuve de discrétion

• Sens des responsabilités
• Adaptabilité et réactivité
• Capacité à gérer des tâches multiples
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Internet…

Vos avantages :

·Votre rémunération selon CCN51 : entre 2.000€ et 2.400€ brut incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prie Ségur de 238 € brut mensuel + prime décentralisée

·Vous bénéficiez de formations et colloques

·Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport

·Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an

·Votre lieu de travail : situé à proximité du métro Place d’Italie (ligne 5.6 et 7) + CC Italie 2