Chargé de l'administration fonctionnelle du SIRH

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social), logement, restauration et vie de campus. Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l'expertise de projets, la mutualisation des expériences, l'organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l'allocation et l'optimisation des ressources, ainsi que la restitution des résultats des politiques financées par l'État sur le territoire national. Le réseau des Crous a pour ambition d'apporter aux 2,97millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'enseignement supérieur, à travers l'ensemble de ses services (bourses, aides financières, restauration, logement, culture, recherche d'emplois temporaires, accueil des étudiants étrangers, etc.). Il intervient en lien avec de nombreux partenaires. Le Cnous accompagne les Crous dans leurs relations avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d'enseignement supérieur, associations étudiantes, collectivités territoriales, etc.) dans des domaines variés : culture, promotion du bien-être, dynamisation de la vie en résidence, accès aux loisirs, etc. Pour soutenir ces missions, le réseau des Crous dispose d'un service de la formation continue et d'un centre national de formation. Le Cnous et les 26 Crous sont des établissements publics à caractère administratif dotés de la personnalité morale et de l'autonomie financière, placés sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace. Ils sont administrés chacun par un conseil d'administration composé de représentants de l'administration, de représentants des personnels, d'élus étudiants et de personnalités extérieures. Ils sont soumis au décret modifié n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), aux textes réglementaires budgétaires, financiers et comptables régissant les EPA, à la législation sur la dématérialisation des traitements financiers et comptables, aux besoins d'échanges de données avec les autres systèmes d'information du réseau des Crous, aux recueils de normes comptables et budgétaires, ainsi qu'aux textes relatifs au nouvel infocentre des organismes publics nationaux via le projet d'application de gestion de l'Information Financière des Organismes de l'État (INFINOE).

Administration fonctionnelle du SIRH :

• Gérer les habilitations, paramétrages et référentiels du SIRH RenoiRH.
• Assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH consolidées à l'échelle nationale.
• Suivre les évolutions fonctionnelles proposées par le CISIRH.
• Recenser et analyser les demandes d'évolution, d'anomalies et / ou de correction des applications, notamment en analysant les dysfonctionnements des outils via les tickits, afin d'optimiser les performances du SIRH
• Suivre l'activité de l'assistance utilisateurs réalisée par notre prestataire

Support et accompagnement utilisateurs :

• Apporter un appui fonctionnel aux gestionnaires Rh du Cnous et des Crous.
• Rédiger et maintenir la documentation (guides, procédures, fiches pratiques, fiches techniques, note de mise à jour).
• Former et accompagner les utilisateurs à l'échelle nationale.
• Effectuer, auprès de son responsable un reporting de l'activité autour du SIRH
• Contribuer à la production des indicateurs et tableaux de bord consolidés pour la DRH du CNOUS et le réseau des CROUS.
• Conduite de projets et contribution à la coordination réseau.
• Contribuer aux projets d'évolution, de mutualisation et d'harmonisation des pratiques SIRH au sein du réseau.
• Accompagner les déploiements de nouveau modules (projet, formation, communication, assistance)
• Participer aux animations des groupes de travail et à la comitologie du SIRH
• Recueillir et centraliser les besoins des CROUS, valider les règles métiers, formaliser les demandes, en garantissant la juste expression des besoins
• Organiser les campagnes de recettes auprès du réseau des CROUS et y participer
• Tester et valider les solutions proposées par le CISIRH
• Co animer le réseau des référents SIRH
• Assurer le lien entre le CNOUS, le CISIRH et les services RH des CROUS.

Veille et conformité : Garantir la conformité réglementaire et statutaire des paramétrages SIRH.

• Participer à la veille réglementaire et technologique sur les SIRH publics et les outils ministériels.
• Diplôme Bac +3 à Bac +5 (Ressources humaines, systèmes d'information, droit public, gestion).
• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans la gestion ou l'administration fonctionnelle d'un SIRH, idéalement RenoiRH.
• Une connaissance avérée du fonctionnement des établissements publics (EPA) et, idéalement, du réseau CNOUS-CROUS
• Intérêt pour la dématérialisation et la transformation numérique des RH

Savoirs :

• Maîtrise du logiciel RenoiRH ou d'un SIRH équivalent (HR Access).
• Bonne connaissance du fonctionnement du réseau CNOUS-CROUS et de la fonction publique d'État. (Serait un +)
• Connaissance de la paye à Façon (serait un +)
• Bonne connaissance des processus RH : carrière, paie, temps de travail, etc……
• Maîtrise des outils bureautiques et décisionnels (Excel, BO, requêteurs).
• Maîtrise de la conduite de projet SIRH (méthodologies, planification, recette fonctionnelle).

Savoir-faire :

• Administrer et paramétrer des applications métiers (habilitations, référentiels, contrôles).
• Analyser les besoins utilisateurs et rédiger des spécifications fonctionnelles.
• Réaliser des tests, recettes et contrôles fonctionnels.
• Former et accompagner des utilisateurs à distance et en présentiel dans un contexte multi-sites.
• Produire et consolider des indicateurs RH à l'échelle nationale.

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et sens du service public.
• Esprit d'analyse, capacité de synthèse et d'adaptation.
• Capacité à conduire une réunion, un groupe de travail
• Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie.
• Esprit d'équipe, coopération inter-établissements.
• Discrétion et respect de la confidentialité

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux :

bull; Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

bull; Une contribution à la mutuelle,

bull; Un restaurant administratif,

bull; Forfait mobilité durable,

bull; Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

bull; Des droits à congés (49 jours / an),

bull; Télétravail sous conditions,

bull; Compte épargne-temps (CET) monétisable,

bull; Des prestations d'action sociale sous conditions.

Une carrière dynamique :

bull; Une mobilité interne proposée aux personnels,

bull; Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

bull; Une formation continue riche et accessible.