Secrétaire Médicale H/F (temps partiel / 50%) – Centre de Lutte Antituberculeuse (C.L.A.T)

Secrétaire Médicale H/F (temps partiel / 50%) – Centre de Lutte Antituberculeuse (C.L.A.T)

parution : 13.11.2025 - grade : Adjoint Administratif

Le CHT recrute une Secrétaire Médicale à temps partiel (50%) pour l’ouverture de son C.L.A.T. à Lille (site : CH Calmette)

Missions et Activités

Missions générales

🎯 Vos missions principales

Accueil et coordination :

• Accueillir et orienter le public sur site

• Gérer les appels téléphoniques et les boîtes mails

• Vérifier les identités des patients (identitovigilance)

• Assurer l’accueil administratif lors des consultations et des actions de dépistage

Organisation des consultations :

• Planification des rendez-vous médicaux et d’imagerie

• Programmation des rendez-vous pour les sujets contacts

• Préparation des dossiers patients

• Gestion des agendas médicaux

• Suivi des courriers, dossiers, mails, rapports

Support aux activités du CLAT :

• Gestion des stocks de documents pour les consultations

• Classement, archivage, numérisation des dossiers

• Participation à l’organisation de la journée annuelle de lutte contre la tuberculose (mars)

• Suivi des tableaux de bord et statistiques

• Commande des fournitures et gestion logistique du bureau

Activités principales

Conditions particulières :

• Mobilité obligatoire entre les sites de Lille (CHU – Albert Calmette) et Tourcoing (CH – Yves Mouton), dans le cadre de la continuité de service

• Interventions ponctuelles à l’extérieur lors de campagnes de dépistage (préparation et vérification administrative sur place)

Profil recherché

🧠 Vos qualités humaines :

• Sens de l’accueil et du relationnel

• Rigueur, discrétion, dynamisme

• Organisation, polyvalence, autonomie

• Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

Diplômes requis

Formation & expérience :

• Bac SMS ou équivalent + formation de secrétaire médical(e)

• Expérience hospitalière indispensable en secrétariat médical ou poste administratif similaire

Compétences professionnelles recherchées

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Maîtrise de logiciels métiers (HM, SCAN&SEE, SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, SILLAGE DAMOC)

CDD de 12 mois renouvelable et évolutif. Poste à pourvoir dès le 15/12/2025 pour une ouverture du service le 05 janvier 2026.