Responsable Administratif et financier adjoint H / F - Puteaux

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative, comptable et financière de la Business Unit, contribuer à la qualité des processus internes, fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :

• Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs, établissement des BDC, Réception dans le Logiciel comptable, validation des factures fournisseurs.
• Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées, émission de factures / avoirs, participation à la résolution des litiges clients
• L'Aide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches d’office management pour réservation Hotels, déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• La participation aux clôtures mensuelles, à l’élaboration et au suivi du Budget
• L’élaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l’activité de la BU : contrôle des marges des affaires
• L’optimisation des processus administratifs de la BU (outils, procédures, classement, etc.) ;
• D’assister le Directeur Commercial en charge des appels d’offres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

Qualifications

Votre profil

Vos atouts

Vous maîtrisez les bases comptables (clients, fournisseurs, provisions) ainsi que les outils informatiques (Excel avancé, ERP comptables, ESKER idéalement).

Vous avez une capacité à analyser, contrôler et fiabiliser les données ainsi qu'une bonne compréhension des cycles de facturation et de la gestion contractuelle.

Rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité. Votre sens du contact vous permet d’entretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs : Commerciaux, Adv, Clients, Fournisseurs, Direction Centrale, etc.

Team player, dynamique et rigoureux(euse), vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;

Vous maitrisez les outils de la suite Office (Excel notamment) ;

L’anglais est un plus.

Informations supplémentaires

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